Administratör/assistent, Laboratoriemedicin

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Verksamhetsområdet laboratoriemedicin Värmland rymmer fyra specialiteter: klinisk kemi, klinisk mikrobiologi, klinisk patologi och transfusionsmedicin. Verksamhetsområdets uppdrag är att med hög servicekvalitet erbjuda provtagning, blodverksamhet, att preparera och analysera prover samt producera kvalitetssäkrade analysresultat, diagnoser och diagnosunderlag. Inom hela verksamhetsområdet är vi 315 medarbetare. Vi söker nu en administratör/assistent till laboratoriemedicin. Du blir placerad på laboratoriet klinisk kemi Karlstad, Centralsjukhuset, men kommer även att utföra arbetsuppgifter på transfusionsmedicin Karlstad som fysiskt finns på två platser GeBlod på Karolinen och blodcentralen på Centralsjukhuset. Du kan vid behov komma att bistå övriga enheter inom verksamhetsområdet.

Administratör/assistent med intresse för bemanning, Laboratoriemedicin.


Administratör/assistent, Laboratoriemedicin

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som administratör innebär framförallt


att vara ett stöd i att säkerställa verksamhetens dygnetruntbemanning. Du kommer att skapa veckoplaceringsscheman som säkerställer att alla funktioner på laboratoriet täcks med rätt kompetens utifrån givna kriterier, och hanterar den dagliga bemanningen. Du har mandat att, inom givna ramar, godkänna ledigheter, föreslå/godkänna turbyten, boka in timtidsvikarier och godkänna övertidspass. Du kommer även att arbeta med detaljerad semesterplanering och utformning av personliga scheman i samarbete med chef och medarbetare. Arbetet utförs främst i Excel och HR- och lönesystemet Heroma.

att kalla blodgivare till blodgivning. Detta görs via SMS, e-post eller per telefon när det råder ett brådskande behov av blod eller när vi har många lediga tider i vår tidsbeställningskalender.

att vara öppen för liknande arbetsuppgifter inom andra delar av laboratorieverksamheten



Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Det krävs god samarbetsförmåga med kollegor, ett strukturerat arbetssätt och förmåga att följa rutiner.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en god administratör. Som person är du serviceinriktad, noggrann, pedagogisk och lösningsorienterad. Vidare är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt men även tillsammans med andra. Du trivs med att arbeta mot deadlines och uppskattar struktur. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


Excel och övriga system i Officepaketet

HR- och lönesystemet Heroma

Bemanning, schemaläggning, hälsosamma scheman

Administrativa arbetsuppgifter/support/kundtjänst



Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildningskrav

För uppdraget relevant eftergymnasial utbildning, eller annan kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar några av våra medarbetare om sitt arbete

https://www.regionvarmland.se/berattelser

Fackliga företrädare nås via växeln 010-831 50 00