Administratör/Assistent - Senior till Västtrafik

Vi söker Administratör/Assistent - Senior till Västtrafik

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi behöver en extra heltidsresurs i receptionen för traditionellt receptionsarbete med att möta våra besökare och medarbetare och hantera växeln. Dessutom utför teamet administrativa uppgifter såsom att hantera interna beställningar, återkommande egna uppgifter, besvara förfrågningar, samt kontering och sakgranskning av fakturor. Hantering av ärendehanteringssystem ingår och kommunikation (såväl skriftlig som i tal) är naturlig del av den här rollen. Kontakterna med våra kunder tar främst vår Kundservice hand om och är därför inte en del av arbetsuppgifterna. I det här uppdraget lägger vi stor vikt på personliga egenskaper då man ingår i ett väl fungerande team som är företagets hjärta och ansikte utåt.

Krav (OBS, obligatoriska)

Ha ett professionellt bemötande och positivt sätt.
Inte vara rädd för ny teknik utan kunna ta till sig nya system även om hen inte arbetat i dem.
Vara noggrann och bry sig om detaljer.
Ha goda digitala kunskaper och tycka om att förbättra sådant som kan förbättras (arbetssätt, tjänster mm).
Vara serviceinriktad, uppmärksam, hjälpsam och flexibel. Konsulten ska ha en positiv inställning och vara intresserad av att lära sig.
Ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception, telefonväxel, besöksmottagning och administration.
Ha goda kunskaper i Outlook, Teams, Excel och Word.
Ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Ha B-körkort och körvana är ett krav.

Meriterande

Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i Vision 80/20 Svara, ServiceNow, Receptionist Console och SharePoint.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!