Administratör/assistent till Enheten för smittskydd och vårdhygien.

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.



Enheten för smittskydd och vårdhygien utgör en gemensam länsövergripande enhet som består av 11 medarbetare. Smittskyddet arbetar för att förebygga och minska smittspridning av smittsamma sjukdomar enligt smittskyddslagen. Detta sker genom epidemiologisk övervakning, förebyggande arbete, smittspårning, information och utbildning. Vårdhygien, som är en expertfunktion för såväl landstingsdriven som kommunal vård i länet, hjälper vårdens chefer och medarbetare att ge patienterna/brukarna en god och säker vård.

 

Arbetsuppgifter
Som enhetens administratör/smittskyddsassistent kommer du att vara det administrativa stödet till smittskyddsläkaren och enhetens övriga medarbetare.


Dina uppgifter kommer vara att aktivt administrera och handlägga anmälningar enligt smittskyddslagen i rapporteringsystemet SmiNet, sammanställa och bearbeta statistik, administrera och publicera på intranät och landstingets externa webb, diarieföra handlingar samt ansvara för enhetens arkiv. Du kommer även att hantera enhetens fakturor, ansvara för personaladministration och agera resesamordnare.
I dina arbetsuppgifter ingår mycket telefonkontakt, och du är ofta den uppringandes första kontakt med enheten, vilket innebär att ett bra bemötande är mycket viktigt.

 

Kvalifikationer
Du har en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du ska också ha en god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Om du har dokumenterad utbildning i Officepaketet är det mycket meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet av statistikbearbetning, och vi ser det som ett stort plus om du har tidigare kunskaper om infektionssjukdomar.


För att passa för den här tjänsten ska du vara en duktig organisatör som kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt, och du kommer gärna med nya idéer. Du är självgående och noggrann och tar ansvar för dina uppgifter, men kan samtidigt arbeta väl i team och lätt anpassa dig till nya förutsättningar. Du är en person som behåller dig lugn i stressade situationer och kan prioritera och fokusera på rätt saker.

 

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Sista ansökningsdag 30 mars


Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt! Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

 

Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

 

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

 

Vi säger vi nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.