Administrator/assistent till plan- och bygg i Örkelljunga kommun

Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i den lilla kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra skillnad.

Samhällsbyggnadsförvaltningen förser Örkelljunga kommun med viktig samhällsservice. Förvaltningen ansvarar för kommunalteknisk service och produktion inom områdena plan och bygg, kart och mät, gata, park, trafik, fastighetsskötsel, vatten och avlopp samt lokalvård. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare. Vår målsättning är att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och en ökad mångfald inom alla yrkesområden. Vi arbetar både självständigt och i team och tycker det är viktigt med ett positivt förhållningssätt och ett gott bemötande.



ARBETSUPPGIFTER
Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring i ärendehanteringssystemet Castor, registrering av plan- och bygglovsärenden, tillsynsärenden, och övriga ärenden samt övrig registrering generellt. Vidare ingår fakturahantering, arkivering, remisshantering, grannehöranden, diverse utskick och rapportering. Du förväntas ge service till allmänheten i form av upplysningar, hantera beställningar av kartor och uppdatera information till vår webbplats. Du kommer, tillsammans med kollegor, arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt ytterligare, införa e-tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant för befattningen. Arbetet innebär mycket kontakt med bygglovsökande och andra intressenter. Därför är det av stor vikt att du är tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad. Dina läs- och språkkunskaper är mycket goda och du har inga problem med att ta emot besökare, svara på frågor eller inkommande samtal. Datorvana är ett absolut krav och vi ser det som självklart att du behärskar Officeprogrammen utan problem. Om du har kännedom om bygglovsprocessen, plan- och bygglagen eller om du har kunskaper inom kartprogram Geosecma och ärendehanteringssystemet Castor så är det meriterande. Du har lätt för att samarbeta med såväl arbetskamrater som med kunder. Du är systematisk och kommer till avslut samtidigt, som du tar ansvar för helheten och trivs med teamarbete. Vi efterlyser ett stort engagemang och intresse för utvecklings- och kvalitetsarbete. Du har en positiv inställning till digitalisering, nya arbetssätt och nya arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig ett självständigt och roligt arbete. Vi har flera nyanställda på enheten vilket innebär att du har får möjlighet att medverka och skapa en kultur som innebär trivsel och arbetsglädje för er som ska jobba tillsammans. Örkelljunga kommun präglas av dialog, och närhet till både politiker och kommuninnevånare. Du blir unik i din anställning och alla kommer inom kort veta vem du är. Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.