Administratör/bemanningsplanerare

Socialförvaltningen söker nu en administratör/bemanningsplanerare till staben.

Socialförvaltningen befinner sig i en spännande utveckling, och behöver nu utökas med ännu en kreativ och driven medarbetare. Du kommer att ha en stor möjlighet att påverka och vara delaktig i detta arbete.

Är du en person som är flexibel på riktigt, som verkligen uppskattar en tjänst med många varierande arbetsuppgifter? Då ser vi gärna att du söker tjänsten som administratör/bemanningsplanerare hos oss.

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7.500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till. Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratals yrken.



ARBETSUPPGIFTER

Vadstena kommun är en framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledorden är att vara en attraktiv, hållbar och växande kommun. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb.

Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vårt uppdrag är skapa bästa möjliga service och förutsättningar till våra invånare och medarbetare, samt att ansvara för att ständigt utveckla Vadstena kommun. Tillsammans skapar vi dessa möjligheter.

Tjänsten som administratör/bemanningsplanerare innebär att du ansvarar för socialförvaltningens löpande administrativa uppgifter i form av bland annat posthantering, diarieföring, arkivering, mötesbokningar och protokollshantering. Du är huvudansvarig för förvaltningens funktionsbrevlåda och viss del av tjänsten innebär även att bemanningsplanera delar av våra verksamheter.

Tjänsten innebär att du hanterar operativa frågor i nära samarbete med andra kollegor och är aktiv i vårt utvecklingsarbete. Du är direkt underställd socialchef och ingår i en ledningsgrupp tillsammans med fem andra stabskollegor och övriga chefer inom förvaltningen.



KVALIFIKATIONER
Du har lämplig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig för tjänsten. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är meriterande om du har bemanningsplanerat tidigare.

Som person är du empatisk med stor serviceförmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och ser en varierande arbetsdag som stimulerande. Du är stresstålig, bra på att strukturera och prioritera ditt arbete och kan se möjligheter i förändringar. Vidare är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt och metoder för att effektivisera våra processer.

Du är prestigelös med mycket hög samarbetsförmåga. Du bidrar med humor och glädje, och ser det som viktiga inslag i vardagen för att skapa en god arbetsmiljö.

Arbetet förutsätter att du har god datorvana, och att du har hög förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Krav på B-körkort.