Administratör/biblioteksassistent sökes till Tomelilla Kommun!

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tomelilla kulturhus består av huvudbibliotek, konsthall, kulturskola samt jazzarkiv. Tomelilla har även tre biblioteksfilialer och samtliga bibliotek är meröppna. Filialerna är belägna vid skolorna i Brösarp, Onslunda och Smedstorp. Varje år besöker ca 70 000 personer verksamheterna i och kring kulturhuset.

Tomelilla kulturhus har en verksamhet som präglas av serviceanda och utveckling. Personalen är ett positivt gäng som prioriterar samarbete och flexibilitet för att höja kulturhusets servicegrad. Vi tänjer på gränserna och vågar pröva nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Kultur och fritid i Tomelilla kommun består bl.a. av folkbibliotek, konsthall och kulturskola. Du kommer att arbeta som biblioteksassistent med huvudansvar för bl.a. administration och vara ett verksamhetsstöd mot chef och verksamheter inom kultur.
Du är systemansvarig för bibliotekssystemet Book-IT och Tomelillas representant i Book-IT-samarbetet vi har med de andra kommunerna i Skåne Sydost.

I arbetet ingår även att arbeta med administration kopplad till fakturahantering internt och externt, gör ekonomiska uppföljningar och administrativt ansvar för passersystemet R-CARD.
Andra arbetsuppgifter är t.ex. att arbeta med årsstatistik, inköp av material till verksamheterna i Tomelilla Kulturhus, bemanning av biblioteket och andra vanligt förekommande uppgifter inom bibliotek och administration. Kvälls- och helgtjänstgöring ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs minst en gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration/kontor, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta på bibliotek - gärna folkbibliotek, samt administrativt med Book-IT. Du ska också ha arbetat med ekonomiadministration och ha erfarenhet och kunskap inom offentlig administration som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du är van vid att arbeta med olika digitala system. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad, ordningsam och kommunikativ. Det är viktigt att du är flexibel, och klarar av att hantera många olika arbetsuppgifter under en dag samt har förmåga att se möjligheter för nya arbetssätt och rutiner. Du måste kunna arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med dina kollegor.

Vi söker dig som aktivt medverkar till utveckling och till att hitta nya och kreativa lösningar i det dagliga arbetet.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Tomelilla kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen. Mer information finns på www.tomelilla.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.