Administratör/chefsassistent till dekan

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Är du en administrativ, social stjärna som vill vara med där det händer? Vi kan erbjuda varierande administrativa arbetsuppgifter i en stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö.

Din roll
Du kommer att vara administrativt stöd till Dekan KI Nord och därmed sammanhållande för institutionsgruppen KI Nord där god kommunikation av information och ärenden, sammanställningar av frågor och hantering av förfrågningar är av största vikt.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av kalender, arrangera, planera och boka resor samt möten (dagordning, underlag, föra mötesanteckningar). Likaså ingår dokumenthantering (beredning av beslutsdokument, säkerställa kommunikation av beslut, diarieföring), hantering av e-post, fakturor, beställningar och inköp. 

Anställningen är en deltidsanställning med omfattning 60%.

Vem är du?
Den sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare. Det är viktigt att du har god organisations- och prioriteringsförmåga, bra framförhållning samt kan arbeta självständigt och ibland under tidspress. Vi ser gärna att har person- och strukturkunskap om Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset.

Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt mycket god förmåga att uttrycka avvägt och korrekt i text är en förutsättning. Goda kunskaper i MS Office är ett krav.

Vi söker dig som är lojal, har hög integritet, är effektiv och noggrann. Det är viktigt att du är service- och lösningsinriktad, kan skapa positiv stämning i kontakten med andra människor och har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering:  Solna

https://medarbetare.ki.se/institutionsgrupp-ki-nord

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 april 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss