Administratör/Chefsassistent till Statlig myndighet

Administratör/Chefsassistent till Statlig myndighet

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör och chefsassistent på en Statlig myndighet i Stockholm. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Omfattning

Konsultuppdrag med start 2022-11-01 till och med 2023-06-30, med möjlighet till sex månaders förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet kommer utföras under kontorstider. Stationeringsort för uppdraget är Solna eller Linköping. Resor förekommer i Sverige till exempel i samband med möten, uppskattningsvis en gång varannan månad.

Avdelning
Du kommer arbeta inom verksamhetsområdet Investering vilket består av avdelningarna Teknik och miljö samt Markåtkomst och plansamordning. Avdelning Teknik och miljö omfattar cirka 600 medarbetare och 200 konsulter varav 38 chefer. Avdelningen ansvarar för specialiststöd inom teknik och miljö till verksamhetsområdet Stora Projekt, verksamhetsområdet Investering samt Program nya stambanor. Avdelningen arbetar nationellt med medarbetare i hela Sverige.

Om tjänsten
Du kommer som chefsassistent att arbeta nära avdelningarnas ledning och chefer. Även samarbete med andra administratörer både inom verksamhetsområdet såväl som övriga myndigheten förekommer. Du kommer att arbeta med löpande administration till exempel framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, Administrera resursplaneringsverktyg, föra protokoll mm. Vidare kommer du stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering/ genomförande av ledningsgruppsmöte.

Några exempel på arbetsuppgifter för erbjuden konsult:

* Skriva minnesanteckningar
* Kalenderinbjudningar
* Bokning av möten, resor, hotell
* Uppdatering lagring av information i digitala arbetsrum
* Ta fram kommunikationsmaterial i arbetsrum, Power Point, Word mm.

Är du den vi söker?
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration! Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt en mycket god vana av att arbeta i Office-paketet.

Mer specifikt söker vi dig som:

* Har gymnasial utbildning
* Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat
* Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
* Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta Ellinor Östervall på ellinor.ostervall@jeffersonwells.se. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.