Administratör/chefssekreterare

Mittuniversitetet har drygt 17 000 studenter och campus i Härnösand, Sundsvall och Östersund.Vi erbjuder 50 program, 30 magister-/masterprogram och 750 kurser inom ett brett utbildningsfält, och är också en stor aktör inom distans- och nätutbildning.Mittuniversitetet omsätter 845 Mkr per år och har närmare 1 000 anställda, varav 70 professorer och cirka 200 forskarstuderande.Forskningen är profilerad mot skog och fjäll inom de två tematiska områdena: Näringsliv och tillväxt respektive Livskvalitet och välfärd. Administratör/chefssekreterare sökes till Universitetsledningens kansli, Mittuniversitet Östersund Universitetsledningens kansli svarar för ledningsstöd, universitetsövergripande resurstilldelning, universitetsövergripande planering/uppföljning, kommunikation, samverkansfrågor, juridiska frågor, diarium/arkiv, yttre miljö samt förvaltningsövergripande projektledning och verksamhetsutveckling.Kansliet har det administrativa ansvaret för Mittforum och Mittuniversitetets årshögtid.Universitets-ledningens kansli söker två administratörer/chefssekreterare, en till Östersund och en till Sundsvall.Arbetsbeskrivning I första hand handlar arbetsuppgifterna om att stötta ledningen vid Mittuniversitetet med administrativa uppgifter, såsom mötes-/besöksadministration, resebeställning, protokollskrivning, administration av ledningens webb-sidor, rektors beslutsmöten och fakturahantering, genomgång av e-post och post, samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter.Anställningen är heltids tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.Tillträde enligt överenskommelse Placeringsort är Östersund.Vem är du?Den vi söker är strukturerad och har stor erfarenhet av administrativt arbete, helst inom högskolesektorn.God administrativ förmåga, IT-kompetens och förmåga att arbeta självständigt efterfrågas.Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift liksom kunskaper i engelska är ett krav.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller samarbetsförmåga, stresstålighet, service-benägenhet och initiativförmåga. Mer information Vi samarbetar med Manpower Professional.Ansökan sker därav via manpower.se, se länk nedan.Ansök dock genom att göra den fullständiga registreringen, möjlighet finns senare för att komplettera med ditt cv. Urval sker löpande så vi emotser din ansökan snarast, dock senast 26 april.