Administratör/chefsstöd

1177

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vi söker administrativt chefsstöd till 1177!
Våra chefer på 1177 på telefon behöver administrativt stöd i det dagliga arbetet och söker därför dig som är flexibel, strukturerad och trivs med att arbeta med administrativa uppgifter. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Region Uppsala satsar på trygga anställningar och bra förmåner via vårt kollektivavtal. Läs mer om våra förmåner här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Som chefsstöd hos oss har du en viktig roll för att det dagliga arbetet på verksamheten ska fungera. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete.

Du kommer till stor del arbeta med administrativa arbetsuppgifter, såsom schemaläggning, svara på administrativa frågor från invånare i 1177 direkt, behörighetsfrågor, beställningar samt andra administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av verksamhetschef och gruppchefer. Du kommer att vara teamets förlängda arm, bygga nätverk, följa upp frågor från verksamhetens chefer och stödfunktioner.

Din kompetens
Du som söker ska ha några års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande uppdrag eller annan administrativ tjänst inom Region Uppsala. Du ska ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma.

Som person är du positivt lagd, ordningsam och strukturerad med god känsla för service. Du kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt, är noggrann, kvalitetsinriktad och har lätt att anpassa dig till nya situationer. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt och du måste kunna arbeta självständigt men även ha en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper.

Vår verksamhet
1177 är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i alla regioner i Sverige. Vi ansvarar för sjukvårdsrådgivning i hela Region Uppsala under dygnets alla timmar. Vi samverkar även med andra Regioner under vissa tider på dygnet. Hos oss får du arbeta i en spännande verksamhet i ständig utveckling. Arbetet är omväxlande och roligt. Vi ser teamet som det viktiga, vi månar om varandra och hos oss jobbar chefer och sjuksköterskor tillsammans för att skapa goda förutsättningar för en trygg arbetsmiljö och säker vård.

Vill du veta mer?
Vi hoppas det här låter intressant - och vill du veta mer kan du vända dig till verksamhetschef Fredrik Tjäder på mejl fredrik.tjader@regionuppsala.se alt 072-244 09 74 (http://072-244 09 74).

Fackliga representanter nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi vill ha din ansökan, inklusive CV, senast den 9 januari. Bifoga handlingar som styrker din erfarenhet och kompetens.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.