Administratör/Chefsstöd (Junior)

Ammi är det lilla bolaget med den stora kompetensen. Vi finns för våra kunder när de behöver åstadkomma förändring eller ta ett rejält kliv framåt i utvecklingen inom sitt verksamhetsområde.
Vi på Ammi är både erfarna, kunniga och agila, alltid med kundens bästa för våra ögon. Ammi startade som ett produktbolag inom configuration management, men har vuxit och är idag verksamma inom såväl projektledning, utveckling och förvaltningsledning. Våra kunder är oftast myndigheter och tillverkande industri.
Uppdragsbeskrivning
Till vår försäkringskund söker vi en Administratör/Chefsstöd
Kort beskrivning arbetsuppgifter
Boka möten
Skriva protokoll
Driva planering och bokning kopplat till utbildningsbehov i teamet
Upprätta och underhålla digitala informationskanaler för teamet (nyhetsbrev, intranät, mappar m.m)
Ansvara för och ordna med diverse interna events och aktiviteter
Årsplanering med diverse möten för teamet
Bistå i den ekonomiska planeringen för teamet och uppföljning gällande prognos, budget m.m.
Hantera fakturering, kontera leverantörsfakturor etc.
Ta fram underlag och rapporter gällande utvecklingsportföljen samt vid behov koordinera utvecklingsaktiviteter
Uppföljning affärsplan


Kompetenskrav
Erfarenhet av för budgetuppföljning och prognosläggning
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta administrativt i en koordinerande roll
Fena på Office paketet med mycket goda kunskaper i MS Excel, PowerPoint och Word
Förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och målgruppsanpassat i både tal och skrift.
Goda kunskaper i Sharepoint (eller likvärdigt system för samverkansytor för dokument)
Kunskap och förmåga att hantera uppföljning av lean agilt utvecklingsarbete



Skriv en motivering på några rader i din ansökan om varför just du passar för denna tjänst. Hänvisa till tidigare uppdrag och tekniker som är relevanta för detta uppdrag.