Administratör/chefsstöd/kvalitetskontroller

Studieförbundet Vuxenskolan Västmanland söker erfaren administratör/chefsstöd/kvalitetskontroller
Vi söker Dig som är en utåtriktad, social och positiv person med stor erfarenhet av administration, dokumentation, ekonomi, kvalitetsarbete och har erfarenhet av chefsstöd.
Du är systematisk, strukturerad och har en god förmåga att sammanställa, analysera och dokumentera information och redogöra information för avdelningschef, verksamhetsutvecklare, styrelse och förbund, både i tal och skrift.
Rollen innebär att stödja såväl avdelningschef som verksamhetsutvecklare i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att administrera, samordna och koordinera arbetet med verksamhetsstatistik, att följa upp och utveckla kvalitet och etikarbete enligt de riktlinjer som gäller för folkbildningen. Rollen innebär även delar ekonomi, budget och fakturering.
Du kommer också att vara kontaktyta gentemot de grupper och team, både inom och utanför SV, som jobbar med kvalitetssamordning, etik och uppföljning.
I tjänsten ingår även ansvaret att söka olika former av verksamhetsbidrag från både region, kommun och stat likväl som från andra aktörer.
IT-system är något du snabbt och metodiskt sätter dig in i vare sig det är ekonomi eller statistik. Du kommer att vara avdelningens ansvarige och ”goto-person” för ett antal av IT-systemen, bland dessa kan nämnas vårt verksamhetssystem Gustav och ekonomisystemet Palette.
Ordning och struktur är ditt signum i allt från dokumentation och upprättande av avtal
till att hantera olika mötes- och konferensbokningar med tillhörande förberedelser av material.
Vi söker dig som är systematisk, strukturerad och snabblärd. Du ser möjligheter och lösningar, inte hinder och begränsningar. Du lär utmed vägen och växer med uppgiften.
tjänsten är en heltidstjänst (100%)
placeringsort är Västerås men du kan behöva åka mellan befintliga kontor och motsvarade
körkort och tillgång till bil är ett krav.


har en god samarbetsförmåga likväl van vid självständigt arbete
har god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter
har mycket god förmåga för administrativa uppgifter
uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift


meriterande är erfarenhet av arbete inom studieförbund och folkbildning
meriterande är erfarenhet av verksamhetssystemet Gustav
meriterande är föreningskunskaper



Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Löpande intervjuer kommer att ske. Sista ansökningsdag: 2021-07-30