Administratör/Ekonomiassistent

ADMINISTRATÖR/EKONOMIASSISTENT

Kammarkollegiets avdelning för kapitalförvaltning söker en administratör/ekonomiassistent. Avdelning förvaltar kapital och utför ekonomiadministrativa tjänster åt ca 400 stiftelser och fonder inom det statliga och kyrkliga området. Avdelningen har närmare 30 anställda.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att administrera och strukturera avdelningens samtliga behörigheter i olika IT-system och banker. Tjänsten innebär också att du har kontakt med vår affärsbank för upplägg och avslut av nya konton samt för att skicka och återredovisa betalningsfiler. Arbetet består även av övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningen som t.ex. att hålla rutinbeskrivningar uppdaterade.

Avdelningen upphandlar för närvarande ny bank, varför nya rutiner kommer att arbetas fram tillsammans med den nya banken.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning
• erfarenhet av ekonomiadministration, som t ex kontoavstämning och kontering av fakturor
• erfarenhet av arbete i ett ekonomisystem

Meriterande:


• erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
• erfarenhet av att skriva och uppdatera rutiner
• erfarenhet av att administrera behörigheter och bankkonton

Vi söker en person som förstår vikten av ordning och reda och arbetar för att främja detta i sitt dagliga arbete. I arbetet är du noggrann och du trivs med rutinmässiga återkommande uppgifter men har heller inget emot att prova nya arbetsuppgifter. Du har en utpräglad servicekänsla och trivs med kundkontakter, såväl internt som externt. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du kommunicerar bra på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet tillämpar individuell lönesättning och provanställning.

Omgående start. Heltid. Månadslön.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 30 november 2016.

Kontaktpersoner

Anna Major, Sektionschef, telefon 08-700 08 38

Anna V Eriksson, HR-specialist, telefon 08-700 06 71

Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48

Marianne Ericsson ST, telefon 08-700 09 94

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

http://www.kammarkollegiet.se


Kammarkollegiet förvaltar drygt 175 miljarder kronor åt mer än 400
kunder. Vi representerar Allmänna arvsfonden, auktoriserar tolkar och
för allmänhetens talan i miljöprocesser.
Kammarkollegiet effektiviserar den offentliga förvaltningen genom att
ingå ramavtal avseende bland annat IT och kontorsinredning. Vi godkänner
också ändringar i stiftelseförordnanden. Kammarkollegiet fastställer
resegarantier och försäkrar hela den statliga verksamheten. Även
studenter är försäkrade via oss. Detta för att nämna några av våra drygt
30 olika uppdrag vi har från regeringen.
Kammarkollegiet har cirka 270 anställda framför allt jurister, ekonomer
och kvalificerade handläggare varav merparten arbetar centralt i
Stockholm. Försäkringsverksamheten med cirka 40 medarbetare är belägen i
Karlstad.