Administratör/ekonomiassistent 50%

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Nu satsar vi för framtiden för att nå och engagera ännu fler människor med studiecirklar, kurser, kultur med mera.
Som administratör/ekonomiassistent hos oss kommer du få ett spännande och givande arbete som innehåller många utmaningar men samtidigt stora möjligheter. Du kommer självständigt få planera och organisera arbetet så att verksamheten får den service som förväntas.
För att lyckas i arbetet bör du ha följande personliga förmågor:
Samarbetsförmåga som gör dig till en viktig lagspelare och som kan ge både dig och dina kollegor energi inför arbetsuppgifterna.
Vara serviceinriktad.
Ha en god kommunikativ förmåga.
Kunna strukturera arbetet och prioritera uppgifter utifrån dess betydelse.
Vara flexibel och anpassningsbar då ny information eller nya riktlinjer dyker upp.
Förstå och kunna hantera administrativa rutiner.
Några av arbetsuppgifterna som ingår i tjänsten:
Hantera/kontera fakturor
Ansvara för arkivering enligt beslutat rutin
Vara mötessekreterare vid styrelsemöten
Hantera in- och utgående post
Organisera upp avtal kopplade till våra lokaler samt följa upp dessa
Vara behjälplig med att ta fram olika typer av underlag till ledningen
Grundläggande kompetens och erfarenhet: Grundläggande digital förståelse och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande.