Administratör/ekonomiassistent

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek är en fristående stiftelse för dokumentation och forskning.Vi grundades redan 1902 och är därmed den äldsta institutionen av vårt slag i världen.Idag har vi 20 anställda.Varje år tar vi emot 3 000-4 000 forskare och andra besökare.Vår administratör/ekonomiassistent går i avtalspension vid årsskiftet.Som hennes efterträdare svarar du för service till ledning och personal.Du kommer att arbeta med: - Fakturering och viss fakturahantering.- Kontakter med ekonomibyrå, revisorer och myndigheter.- Praktisk personalhandläggning och löneadministration.- Institutionens diarium (registrator) och adressregister.- Administration av konferenser och seminarier.Vi söker dig som har en relevant utbildning samt erfarenhet som administratör, sekreterare eller ekonomiassistent.Vi tror att du har ungefär följande kompetensprofil: - Noggrann, strukturerad och serviceinriktad.- Positiv och drivande, trygg i dig själv.- Stresstålig och trivs med att arbeta självständigt, kan prioritera - Goda kunskaper i kontorsprogramvaror och god Internetvana.- Kommunikativ på svenska och engelska i både tal och skrift.- God förmåga att samarbeta med personal, myndigheter och allmänhet.Välkommen till en arbetsplats med: - ett mångsidigt uppdrag - professionella och engagerade medarbetare - en uppskattad mötesplats - nordiska och internationella samarbetsparter Tjänsten är tills vidare på 80 procent och tillträds tidigast den 1 januari 2011.