Administratör/Ekonomiassistent

Beskrivning
Västra Mälardalens Energi & Miljö AB (VME) verksamhetsområde omfattar gator, parker, broar, trafikplanering, gatubelysning, kommunens skogar, vatten och avlopp samt fjärrvärme.

Bolaget planerar, projekterar, bygger och underhåller anläggningar inom verksamhetsområdet samt ansvarar för driften. 

 

Administrativa avdelningen är till stor del en stöd- och servicefunktion till övriga verksamheter inom VME. Avdelningen ansvarar för post, diarium, debitering, fakturahantering, budget, bokslut, försäkringsärenden, personaladministration, samt kopiering till interna och externa beställare. Vi tar också emot en stor del av de felanmälningar som kommer in till VME. Avdelningen består idag av sju personer och en avdelningschef.

Trevlig, trovärdig och tillgänglig är ledorden vi har med oss i vårt dagliga arbete.

 

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team på tre personer som tillsammans arbetar för att leverera bästa möjliga service till kunder, medborgare och kollegor.

 

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av kundkontakt via telefon och mail, kundfakturering, månadsavstämningar och leverantörsfakturahantering.
Du ansvarar för att säkerställa korrekt information i de underlag som styr debitering. Med stort kundfokus tar du initiativ för att löpande effektivisera processer, rutiner och arbetssätt.

 

Kvalifikationer
Du har ekonomiutbildning motsvarande gymnasieekonom eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också erfarenhet av tidigare serviceyrke.

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och har stor kunskap i Officepaketet. Vidare är det viktigt att du skriver och talar svenska obehindrat. Meriterande är om du har kunskap inom teknisk verksamhet och arbetat inom i systemet Raindance och något debiteringssystem.

 

Vi söker dig som är positiv och målinriktad samt har viljan och engagemanget att lära. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du är kundfokuserad och har ett genuint intresse för att ge god service och bra bemötande till våra kunder och andra interna och externa samarbetsytor.

 

I denna anställningsprocess kommer stort fokus att läggas på personliga egenskaper.

 

Varmt välkommen ansökan!