Administratör/ekonomiassistent

Administratör/ekonomiassistent till Röda Korset i Helsingborg
Svenska Röda Korset är i dag Sveriges största humanitära frivilligorganisation och ingår i ett världsomspännande nätverk som finns i de flesta av jordens länder. Det viktigaste rödakorsarbetet utförs av över 30 000 frivilliga i nästan 1000 rödakorskretsar spridda över hela landet.
I Röda Korset Helsingborgskretsen finns idag ca 250 volontärer som är engagerade i alltifrån att besöka äldre, läxhjälp, språkcafé och första hjälpen till vår secondhand butik och café. Vår mötesplats med verksamhetslokaler, kansli och Röda Korset Second Hand & Café finns på Örnsköldsviksgatan 15 i Helsingborg.
Vi söker nu en administratör/ekonomiassistent till vårt kansli i Helsingborg. Du blir ”spindeln i nätet” på kansliet och kommer i ditt dagliga arbete att möta våra volontärer, anställda och förtroendevalda.
Din roll
I rollen som administratör/ekonomiassistent sköter du kretsens löpande administration och redovisning samt deltar i samordning av våra verksamheter.
Ansvarsområden
Du kommer framförallt att ansvara för följande områden:
· Telefonväxel och e-post kommunikation
· Administration och samordning av kursverksamhet
· Depåverksamhet avseende återvinning av textilier
· Hantering av nycklar, taggar och larmkoder
· Uppdatering av medlemsregister
· Systematiskt brandskyddsarbete och dagliga fastighetsärenden
· Löpande ekonomisk redovisning
Vi söker dig med:
· Relevant erfarenhet av arbetsuppgifterna.
· Förmåga att ”hålla flera bollar i luften”
· God struktur i ditt arbete
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
· Goda IT-kunskaper i Outlook, Word och Excel - kunskap om Visma är meriterande
· Körkort för personbil är meriterande
Som person är du handlingskraftig, stresstålig, ansvarstagande och delar Röda Korsets värderingar. Du är en teamspelare men har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av ideellt arbete och ideella organisationer.
Om tjänsten och rekryteringsprocessen
Tjänsten är en tillsvidare anställning på 75% deltid med sex månaders provanställning.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till vår verksamhet oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Placering är på Röda Korset Helsingborgskretsen. Tillträde enligt överenskommelse eller senast 12 september 2022. Kollektivavtal finns.
Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar löpande urval. #jobbjustnu
Din ansökan med CV skickar du till rekrytering.helsingborg@redcross.se.
Har du frågor om tjänsten går det bra att ställa dessa via mejl till ovanstående adress.
Välkommen med din ansökan!
Läs mer om vårt lokala arbete i Helsingborg på vår hemsida: www.redcross.se/helsingborg
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.