Administratör/Ekonomiassistent - Hotell i City!

Vi söker just nu för kunds räkning en administratör/ekonomiassistent. Vår kund är ett välkänt hotell i Stockholm City. Du kommer att vara direkt underställd ekonomiansvarig. Du som söker är noggrann, analytisk och road av sifferarbete. Du är positiv, prestigelös och strukturerad. Vi ser också att du är en god kommunikatör som hellre ser möjligheter än problem. Vi söker dig med hotellerfarenhet och ekonomisk utbildning. God kännedom om ett hotells ekonomiska rutiner samt datasystemet Fidelio är önskvärt. Andra väsentliga dataprogram att kunna är Excel och Word. Vi arbetar med redovisningssystemet Visma Business. Dina arbetsuppgifter skulle i huvudsak bestå av. . att registrera och utreda inkommande betalningar i kundreskontran samt självständigt sköta påminnelsehantering. . att rätta till och handleda receptionen vid fakturering och andra i hotellreception förekommande administrativa frågor. . att handha hotellets dagliga listutskrifter samt kontrollera och räkna kontantkassor. Tjänsten avser heltid måndag - fredag 08.30 - 17.00. Om detta känns som rätt tjänst för dig, ta chansen och ansök redan idag! Besök www.academicresource.se och klicka på "Sök jobb!". Ange referens under "Dina sökord". Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande. ----------- Ansvarsområden: - Kundreskontra samt kontantkassahantering - Att bistå receptionen med ekonomisk uppföljning - Koncernstatistik Väsentliga arbetsuppgifter: - Registrera och utreda inkommande betalningar samt sköta påminnelsehantering - Att rätta till och handleda receptionen vid fakturering och andra förekommande administrativa frågor - Tar emot och sorterar hotellets dagliga rapporter. - Registrerar och bevakar alla inkommande depositioner från kunder. - Sköter valutahanteringen samt räkning av kontantkassor. - Handhar hotellets kontorskassa. - Stämmer av vissa balanskonton och assisterar ekonomiansvarig vid månadsbokslut - Bokföring av rättelser betr. kundreskontran - Ansvarar för koncernstatistik till HK - Viss ej logianknuten fakturering i Fidelio. - Resurs i receptionsarbetet