Administratörer

Miljö- och byggnadskontoret

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Miljö- och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättsäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten på miljö- och byggnadskontoret.

Två av våra administratörer ska gå i pension och vi söker nu ersättare för dem, en på byggavdelningen och en på miljöavdelningen.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ingår bland annat följande:
• Ge service och vägledning till medborgare och företagare
• Registrera ärenden
• Sköta utskick, bevakningar och kompletteringar
• Expediera beslut
• Hantera fakturor
• Arkivarbete
• Utlämnande av handlingar
• Posthantering
• Bistå handläggare och chefer inom kontoret
• Behandla enklare data och statistik

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. Några års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter är starkt meriterande. Du har mycket god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och självgående. Vi förutsätter också att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet.

Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Vi går mot ett allt mer digitalt arbetssätt. Därför är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar

Kunskaper i förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag är meriterande. Likaså kunskaper i ekonomi.

Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift är ett krav.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.