Administratörer

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin. Inom grundutbildningen ansvarar vi för huvuddelen av läkarprogrammet, hela logopedutbildningen samt större delen av utbildningen inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu administratörer till uppdrag som i första hand kommer att vara inriktade mot utbildningsadministration, andra administrativa uppdrag kan komma att ingå. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
I uppdraget som utbildningsadministratör får du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen, exempelvis lärare och studenter och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, lokalbokning, resebokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, forskarutbildningsadministration med mera.

Övriga uppdrag kan komma att innefatta exempelvis administrativa arbetsuppgifter inom institutionens avdelningar och att ge olika typer av administrativt stöd till lärare, forskare och annan personal. Vissa av arbetsuppgifterna förutsätter integritet och hög grad av självständighet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV där du omges av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö där vi utbildar svenska och utländska studenter och bedriver forskning inom flertalet områden och verksamhetens medarbetare och studenter har många olika nationaliteter.  Enhetschefen är din närmaste chef men du rapporterar i vardagen även till arbetsledare som kan vara kurs- eller programansvariga lärare eller en avdelningschef. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning, erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.

Som person har du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och du har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och vill medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Vi söker kollegor till en upp till tre anställningar. Anställningarna kan komma att bli tillsvidareanställning alternativt längre tidsbegränsat förordnande. De personer som väljs ut till anställningarna kommer att rekryteras som antingen administratör eller samordnare beroende på arbetsuppgifternas inriktning.


Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-03-12. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.