Administratörer

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Inom Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) bedrivs utbildning och forskning inom ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till design och teknik. Vi är en av universitetets största institutioner och vår integrerade utbildning och forskning stödjer varandras utveckling. Vårt mål är att vara en institution som uppmuntrar förnyelse, utveckling och innovation. Hos oss finns tydliga kopplingar till företag och organisationer, något som bidrar till studenternas anställningsbarhet och forskningens tillämpning.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker nu minst två administratörer till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd, men verkar övergripande inom institutionens organisation.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. För anställningen är det meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor eller stora organisationer. Anställningen är en administrativ stödfunktion med krav på att kunna planera, prioritera och strukturera sitt eget arbete utifrån såväl givna förutsättningar och deadlines som hastigt uppkomna situationer.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och är driven i ditt arbetssätt. Du är kvalitetsmedveten, en god problemlösare och ha förmåga att skapa goda relationer. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss. God systemförståelse och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa processer är meriterade för anställning. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom. Uppdragets tyngdpunkt och karaktär varierar beroende på placering i organisationen.  

Anställningens omfattning
Tillsvidare 75%-100% enligt överenskommelse.


Tillträde
Snarast.

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökningsförfarande 
Du söker denna anställning genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Din ansökan ska vara Linköpings universitet tillhanda senast den 5 april 2021. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag beaktas ej. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.