Administratörer

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet. 

Jämställdhetsmyndigheten, som inrättades den 1 januari 2018, ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden.

Nu söker vi två administratörer som vill utvecklas med oss!

Anställningarna är placerade på två olika avdelningar; avdelningen för Stöd och samordning samt avdelningen för stöd till genomförandet av den Nationella strategin för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor. Som administratör ingår du i respektive avdelnings ledningsstruktur med en avdelningschef och tre enhetschefer. Du är placerad under avdelningschefen.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att supportera och administrera löpande ärenden som rör avdelningarnas och enheternas arbete och uppdrag om stöd kring jämställdhetsintegrering i statliga myndigheter, utbildningsverksamhet, handläggning av statsbidrag samt arbete som syftar till att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor, prostitution och människohandel samt hedersrelaterat våld och förtryck på strategisk nivå. Konkret handlar det bland annat om:


• att verka som ett administrativt stöd till chefer vid avdelningarna.
• att hantera administrationen kring utbildningar och kontakt med externa aktörer.
• att ansvara för bokningar av konferenser vid interna och externa aktiviteter/representationer.
• att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten samt arkivering.
• att förbereda presentationsmaterial och sammanställa presentationer.

Arbetsuppgifterna kommer att vara av både enklare och mer kvalificerad karaktär samt kan komma att förändras över tid. Du kommer även att bidra med administrativt stöd till andra avdelningar vid myndigheten. 

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:


• Relevant yrkesutbildning inom administration.
• Arbetslivserfarenhet som administrativt stöd till chefer.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
• Mycket goda kunskaper i att kommunicera både muntligt och skriftligt i svenska.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Vi ser det som meriterande om du har:


• Erfarenhet av tidigare arbete i en statlig myndighet.

Som person är du trygg och flexibel i din yrkesroll samt lyhörd för organisationens behov. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ och noggrann. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du förmår att driva dina egna arbetsprocesser, ta egna initiativ och vara resultatinriktad.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsinformation

Anställningarna är tillsvidareanställningar med tjänsteomfattning på 100% och är placerade på Jämställdhetsmyndighetens kontor i Angered. Provanställning 6 månader kommer att tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Praktisk information

Vill du veta mer om anställningen, kontakta Carina Abréu, Avdelningschef, 031-392 91 34 eller Berit Jernberg, Avdelningschef 031-392 90 54. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Johanna Larsson, HR-generalist, 070-784 75 71. Fackliga kontaktpersoner för Saco-S Yvonne Karlsson 031–392 90 86 och Robert Kristiansen ST 031–392 90

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Jämställdhetsmyndigheten värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Välkommen med din ansökan senast 28 juni 2022. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem.