Administratörer

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker två administratörer inom utbildning till Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Du kommer att administrativt stödja verksamheten främst inom utbildningsadministration.  Det innebär att du är stöd till lärare och studenter, som kan vara både nationella och internationella, beträffande rutin-, regel-, teknik-, system- och faktureringsfrågor. De system som du kommer att arbeta med är bland annat LADOK, Lisam, och EXAM. Just nu implementerar vi ett digitalt tentamensverktyg, Wiseflow, där du kommer att ha en central roll i att arbeta i systemet både på uppdrag av våra lärare, men även med uppgifter som ligger på dig som administratör.

Som administratör hos oss ser vi att du ger ett proaktivt nära och verksamhetsanpassat stöd som bidrar till att implementera, upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt, både självständigt och i grupp. Arbetet förutsätter hög närvaro på plats, då du är ett centralt stöd till verksamhetens lärare och studenter. Uppdraget kan även innefatta specifika ansvarsområden i dialog med administrativ chef.

Du kommer huvudsakligen vara kopplad till specifika avdelningar/utbildningar, men arbetet kommer i vissa delar att utföras i samverkan med andra funktioner och kollegor inom HMV.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd vid HMV. Ditt uppdrag kommer att finnas främst inom utbildningsadministration på fysioterapeut- och sjuksköterskeutbildningarna.  

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Du ska ha mycket god dokumenterad systemvana och ha ett IT-intresse med förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya system.  

I och med att en stor del av arbetsuppgifterna består av att ha kontakt med olika interna och externa aktörer och besökare krävs det att du är serviceinriktat och har hög grad av personlig mognad. Du har egen drivkraft att nå mål och resultat och ett flexibelt förhållningssätt där du kan situationsanpassa utifrån verksamhetens behov och förändringar. Du är också noggrann och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi hoppas att du har ett genuint intresse kring att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt, tillsammans med oss andra på avdelningen. I vissa perioder präglas arbetet av en hög arbetsbelastning och därmed blir kapacitet och förmåga att klara av arbete under tidspress, göra kloka prioriteringar utifrån ändrade förutsättningar och ha förmåga att kunna kommunicera dessa, viktigt. Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket god IT-kompetens liksom digitala arbetssätt utgör krav för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
1 mars 2023.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.