Administratörer, Bygglov

I Skellefteå händer det mycket nu. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Det byggs och planeras som aldrig förr. Nya bostäder, etableringar och planer tar form. Vi tror att mycket kommer att vara annorlunda om bara några år. Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det. Vi jobbar ju mest av allt för andra och varandra. Då är den där känslan av att ha gjort skillnad rätt svårslagen.

På byggverksamheten är vi idag 20 medarbetare, varav 5 är administratörer och koordinatorer. Vi söker nu ytterligare två administratörer som vill vara med och bidra till ett växande Skellefteå. Vi sitter i en nybyggd aktivitetsbaserad arbetsplats fint belägen vid Skellefteälven.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en viktig del i bygglovsprocessen. Du är ansvarig för att ta emot bygglovsansökningar, att registrera och lägga in dem i vårt verksamhetssystem samt att sköta utskick och att ta ut ritningar ur våra system. Du hanterar funktionsbrevlådor och nämndens inkorg. Din roll är att förbereda ärenden och underlag inför beslut.

Det är viktigt att vi håller tiderna i bygglovsprocessen och därför jobbar du hela tiden med en deadline för ärendena som kommer in och du ansvarar för att din del av processen håller tidsplanen. Ditt arbete sker i nära samarbete med koordinatorer, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och våra kunder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har vana av att arbeta systematiskt och strukturerat. Det är meriterande om du har erfarenhet av serviceyrken där kundbemötande är i fokus. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt och har du kännedom om hur en ritning är uppbyggd är det meriterande.

Som person har du ett flexibelt arbetssätt och förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Du kan självständigt driva på ditt arbete samtidigt som jobbet innebär många kontakter och det sätter därför stora krav på en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd för andras behov och jobbar strukturerat för att hitta lösningar.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Samhällsbyggnad och socialkontoret genomför under hösten 2021 ett försök med alkohol- och drogtester vid nyanställningar. Syftet är att undvika att anställa personer som är påverkade av alkohol eller droger och därmed skulle kunna utsätta sig själv, kollegor och invånare för risker. Slutkandidater i denna rekrytering kommer därför att få genomföra ett alkohol- och drogtest innan anställningsavtal skrivs.

Läs mer om detta här: https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/alkohol--och-drogtester-vid-nyanstallningar

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.