Administratörer Ekonomiservice - Malmö

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårat syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Inledning

Just nu söker vi en två administratörer till ISS centrala stödfunktion ekonomiservice i Malmö då två av våra kollegor går på ledighet. I den här rollen ingår du i ett team där vi alla arbetar med att ge service till olika delar av ISS i Sverige. Har du tidigare arbetat med ekonomi och administration, är duktig på Excel, brinner för service och gillar att ha kul på jobbet? Då har vi tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter inom kund- och leverantörsreskontra såsom;

• Matcha arbetsorder med leverantörsfaktura
• Manuell utskrift och utskick av kundfakturor
• Avtalsfakturering
• Kontinuerlig uppföljning av Cash Flow
• Framtagning av statistik och annan ekonomisk rapportering
• Mail- och telefonsupport intern/extern kund
• Utreda fakturafrågor via ärendehanteringssystem
• Inregistrering av inkomna debiterings-/krediteringssunderlag
• Avstämning av inregistrerade underlag
• Krav och Inkasso
• Utreda returnerade fakturor
• Stöd och support till interna och externa kunder gällande våra processer

Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter som t ex mail- och telefonsupportsupport till övriga kollegor och externa kunder. Utöver detta ingår att säkerställa att avdelningen har och använder sig av effektiva administrativa processer, som säkrar en optimal resursanvändning och en hög servicenivå för den interna och externa kunden.

Önskade kvalifikationer

Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter samt kund- och leverantörsreskontra och har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Du är flytande i svenska i tal och skrift samt innehar goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper

Du är en person med hög servicekänsla, noggrann och stresstålig. Du är drivande och tar egna initiativ och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga och du tänker och agerar affärsmässigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi inom ekonomiservice tycker om att ha kul på jobbet och hjälpa varandra. Du ska vilja bidra till vår positiva arbetsmiljö.

Vi erbjuder

Vi arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet och ansvarstagande i en stor internationell koncern.

Vi har kollektivavtal (almega-unionen) och marknadsmässiga villkor.

Arbetstid Dagtid, 07.30 - 16.00 (30 min lunch)

Sysselsättning 75-100% (enligt överenskommelse)

Anställningarna är tidsbegränsade tom april 2022.

Tillträde senast 4 januari 2021.

Välkommen med din ansökan, dock senast 2020-11-03. Tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterandechef Angelika Lagerin mail: angelika.lagerin@se.issworld.com

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.