Administratörer fokus ekonomi, lön

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Den nyligen genomförda omlokaliseringen till Malmö förutsätter att du har ett flexibelt förhållningssätt.


Om befattningen

Vi söker två nya kollegor som tillsammans svarar för delar av myndighetens administrativa funktion. Fokus i arbetet är områdena ekonomi och lön men även annan administration vid myndigheten omfattas. Som administratör bidrar du till att säkerställa att regelverk efterlevs och att myndigheten har god intern styrning och kontroll. Centralt i rollen är att utveckla effektiva administrativa processer och att ge ändamålsenligt stöd till verksamheten. Du är myndighetens kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor och du svarar för omvärldsbevakning inom området. Vidare ansvarar du för uppföljning och rutiner kopplade till resebokningar. Du tar fram statistik inför rapporter och årsredovisning, upprättar bokföringsunderlag för omföringar och levererar underlag till Statens servicecenter inom både ekonomi- och löneområdet. Ytterligare exempel på uppgifter är fakturahantering, handläggning av arvoden samt avstämning av olika konton. Du arbetar i ekonomi- och lönesystem samt introducerar och stödjer andra i dessa.

I rollen ingår även att delta i omfattande förändringsarbete i samverkan med andra delar av myndigheten. Vidare ingår att, utifrån verksamhetens behov, arbeta med andra vid myndigheten förekommande arbetsuppgifter.

Om dig

För att lyckas i rollen har du arbetat inom områdena ekonomi eller lön. Du kan tolka avtal och har kunskaper om ekonomi- eller lönesystem. Vi ställer också krav på grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av operativt arbete med och kvalitetssäkring av lön eller ekonomi är meriterande. Likaså om du har kunskaper om löneprocessen och har utvecklat arbetssätt och rutiner. Meriterande är också erfarenhet av statlig redovisning och avtalshantering. Vidare ser vi gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller lön alternativt yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig.

Som person ska du vara noggrann och ha förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och kan förklara frågor inom dina ansvarsområden på ett begripligt sätt. Vi ställer också krav på att du kan förstå och lösa numeriska uppgifter. Att kunna anpassa sig till förändrade förutsättningar och att se till hela verksamhetens bästa är förmågor du har. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra och skapa relationer både inom och utom myndigheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av befattningen.

Om arbetsgivaren

MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Den aktuella tjänsten är placerad vid kontoret i Malmö. Tjänsteresor till Stockholm förekommer.

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Den inleds med 6 månaders provanställning. MTM tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Kontaktpersoner

Renée Jardland, enhetschef, 08-580 027 16, renee.jardland@mtm.se

Magnus Ericson, HR-ansvarig, 040-653 27 09, magnus.ericson@mtm.se

Facklig representant, Hillevi Andreasson, SACO, 040-653 27 11, hillevi.andreasson@mtm.se

Facklig representant, Andreas Lindén, ST, 08-790 51 04, andreas.linden@st.org

 

Ansökan

Du är välkommen att registrera din ansökan via mtm.se senast den 5 april 2020. Ange diarienummer MTM 2020/107 i din ansökan.

Inledande intervjuer planeras till vecka 16.

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.

Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.