Administratörer för krisstöd till kulturen

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där 85 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/)

För närvarande arbetar Kulturrådets personal på distans. Vi avvaktar Folkhälsomyndighetens rekommendationer om när vi kan återgå till att arbeta från kontoret i Filmhuset.



Kulturrådet
söker

Administratörer för krisstöd till kulturen
till enheten för verksamhetsstöd
På enheten för verksamhetsstöd finns ett tjugotal medarbetare som arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support, administration och ekonomi.

Regeringen har beslutat att ett krisstöd ska fördelas till kulturlivets aktörer. Kulturen ges totalt 1,5 miljard kronor i extra stöd för 2020. Pengarna ska bidra till att det fortsatt finns en kulturell infrastruktur i hela landet, att kulturskapare som förlorat inkomst på grund av Coronapandemin kan försörja sig och att kultursektorn får en möjlighet till återhämtning. Stödet ska både kompensera för de ekonomiska konsekvenser som pandemin medfört för kulturlivet, men också hjälpa kulturlivet att komma igång igen. En del av pengarna ska användas som ett stöd för att skapa förutsättningar för smittsäkra evenemang och underlätta för produktion av kultur även under den pågående pandemin.

Kulturrådet kommer få ett uppdrag att fördela en del av dessa medel. Till det krisstöd som beslutades om under våren 2020 fick Kulturrådet 2 100 ansökningar och vi utgår ifrån att antalet ansökningar blir fler till höstens krisstöd.

För att snabbt och rättssäkert kunna hantera den stora mängden ansökningar behöver vi förstärka vår organisation med ett antal administratörer på deltid eller heltid för beredning av ansökningar under hösten/vintern 2020/21.

Vi söker därför dig som vill bidra i arbetet med att fördela krisstödet till kulturlivets aktörer.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vår ordinarie grupp administratörer som för närvarande består av fem administratörer och en bidragskoordinator.

Du kommer att växla mellan olika arbetsuppgifter och kommer till exempel att

- delta som administrativt stöd till våra handläggare i bidragsprocessen,
- ge support och besvara frågor från de som söker bidrag via telefon, webb och e-post,
- ta fram underlag för utbetalningar och bidragsbeslut.


I arbetet har du många kontakter internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- mycket goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet med tyngdpunkt på Excel och Word,
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg,
- erfarenhet av att ge support och stöd, muntligt och skriftligt,
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska såväl i tal som i skrift och
- examen från gymnasium eller motsvarande kunskaper.


Meriter
Det är meriterande om du har

- erfarenhet från offentlig förvaltning och från kulturområdet.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är

- serviceinriktad och har god samarbetsförmåga,
- noggrann, strukturerad och lösningsorienterad,
- är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt,
- van att ta stort eget ansvar samt är
- van att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter.


Om anställningen
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid eller deltid efter önskemål och behov under några månader som längst till och med den 28 februari 2021. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Enhetschef Magnus Boström, tel. 08-519 264 28 eller

HR-ansvarig Angela Berthelsen, tel. 08-519 264 52

Fackliga företrädare
Emil Hammar (Saco) och Martin Rickardsson (ST) nås båda via Kulturrådets växel, tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV, senast den 4 oktober 2020. Du söker via Kulturrådets webbplats www.kulturradet.se/om-oss/jobba-hos-oss/ (https://www.kulturradet.se/om-oss/jobba-hos-oss/).