Administratörer förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Nu söker vi flera pool-administratörer till Utbildningsförvaltningens verksamheter. Du kommer organisatoriskt att vara anställd inom Utbildningsförvaltningen och arbeta mot våra verksamheter inom förskola, grundskola och gymnasie-/vuxenutbildning i Linköpings kommun. Majoriteten av din tid kommer du utföra arbetsuppgfiter i våra verksamheter och du kommer utgå från en basplacering där du också kan utföra vissa arbetsuppgifter på distans.

Arbetsbeskrivning
Denna flexibla administratörsroll innebär att du ingår i en pool där du kommer stötta olika verksamheter efter deras behov. Det kan innebära att du arbetar på olika verksamheter från dag till dag eller på samma verksamhet under en längre period. Du kommer att ha en stödjande roll där du stöttar eller avlastar våra nuvarande administratörer med varierande arbetsuppgifter såsom lönehantering, elevregistrering, diarieföring och fakturahantering men även med andra administrativa uppgifter.

De administrativa system som du främst kommer använda är Heroma, IST, W3D3 och Unit4 Business World.

Även om arbetsuppgifterna är av administrativ karaktär handlar uppdraget i grunden om att ge service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Det är meriterande om din utbildning har ekonomisk eller annan administrativ inriktning. Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration samt har erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma, IST, W3D3 eller Unit4 Business world. Du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska då en stor del av ditt arbete kommer att vara att kommunicera både skriftligt och muntligt med många olika människor. 

Vi ser att du är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver dina processer framåt. Du arbetar bra med andra och lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och ser det som en naturlig del av ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt eller förhållningssätt. Vi ser även att du är noggrann och medveten om kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. 

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-08-15, eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 3

Ref. nr: 9337

Samtliga tillsvidareanställda medarbetare i Linköpings kommun kan komma att krigsplaceras.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?