Administratörer inom utredning till Polisområde Stockholm Nord

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Stockholm Nord är ett av Sveriges största polisområden med över 1700 medarbetare. Området har en befolkning om ca 900 000 invånare uppdelade på 14 kommuner och 4 stadsdelar. Polisområdet omfattar både landsbygd, glesbygd och skärgård med stora säsongsvariationer i de södra delarna och ökad urbanisering, migration och segregation i de norra delarna. Den komplexa bilden ställer höga krav på polisiär förmåga och ambitionen är att området ska växa till 2300 medarbetare år 2024. Polisområdet är indelat i sju lokalpolisområden; LPO Järfälla, LPO Järva, LPO Norrtälje, LPO Sollentuna, LPO Solna, LPO Södra Roslagen och LPO Vällingby. Utöver det finns fem utredningssektioner samt en kanslisektion.

Vi söker nu medarbetare till polisområde Stockholm Nord. Placering kan ske inom hela PO Stockholm Nord och styrs av verksamhetens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Följande arbetsuppgifter kan förekomma:
• Sekretesshantering
• Initiala utredningsåtgärder
• Diarieföring i polisens diarieföringssystem samt arbete i polisens utredningsprogram
• Inhämtning och sammanställning av information och material (misstankeregister, brottsregister, journaler etc.)
• Administration av ärenden i polisiära IT-system så som PÄR, DURTVÅ mm.
• Delaktig i att skapa rutiner som förbättrar arbetsflöden
• Administration, såsom exempelvis hantering av funktionsbrevlåda (mail) samt kommunikation med både externa- samt interna aktörer
• Fordonsadministration
• Transkribering av ljudmaterial

Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Slutförd och godkänd gymnasieexamen
• Minst ett års erfarenhet (i närtid) av att ha arbetat som administratör eller med administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta
• God kunskap och vana att arbeta i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av handläggning och/eller administration på myndighet eller inom annan offentlig förvaltning
• Kunskap inom offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten
• Erfarenhet av transkribering av ljudmaterial
• Körkort B

Personliga egenskaper
För rollen som administratör söker vi dig som har god kommunikativ förmåga och är servicemedveten. Vi ser gärna att du även är självgående och ansvarstagande samt är strukturerad i ditt arbete. Du har en god prioriteringsförmåga och du har lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, är utvecklingsorienterad och trivs i en förändringsbenägen verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Stockholm, Polisområde Nord

Välkommen med din ansökan i form av CV, personligt brev och examensbevis senast angivet datum. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.