Administratörer med chefstödsansvar till VO akut och medicin, Lasarettet i

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya administratör!
Vi rekryterar nu två administratörer med chefstödsansvar till verksamhetsområde akut och medicin på Lasarettet i Ystad. I rollen som administratör är du chefens högra hand i personaladministrativa uppgifter och frågor samt vid bemanning och schemaläggning. Du har en viktig roll i att se till att enheten alltid är bemannad, att personalsystemet är uppdaterat och att ligga steget före planeringsmässigt.

Lasarettet i Ystad är det mindre akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontakt- och beslutsvägar genom att vi arbetar nära varandra. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla vårt arbetssätt och bidra till förbättringar. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta antingen på medicinavdelningen eller hjärtintensiven (HIA).

Vi ser att ni som administratörer samarbetar och stödjer varandra i förekommande frågor och ersätter varandra vid ledigheter och frånvaro. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av bemanningsfrågor, att lösa kort-och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. Vidare innebär rollen administration i personalsystemet HR-Fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. När det gäller schemaläggning används schemaverktyget Timecare. Därtill ansvarar du för det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att var behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten.
Inom lasarettet finns ett chefstödsnätverk där samtliga chefstöd deltar och utbetalning av lön hanteras av vår gemensamma Löneservice. I det dagliga arbetet finns det dessutom en HR-administratör som kan vara behjälplig.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning. Vi ser också att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Det är även en fördel med kunskaper i personaladministrativa systemet HR-Fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare. Slutligen är det meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Du trivs med att hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter, samt har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. För att lyckas väl i rollen ser vi att du har god kommunikations- och planeringsförmåga och kan fatta egna beslut.

Vi tror att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt.

Vi är måna om att hitta rätt personer till tjänsterna. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.