Administratörer med huvuduppdrag schemaplanering till förskolefövaltningen

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi efter två administratörer med huvuduppdrag schemaplanering som vill utvecklas tillsammans med oss på förskoleförvaltningen. Tjänsterna som annonseras är tidsbegränsade till årsskiftet, med goda möjligheter till förlängning.

Inom förvaltningen har ett behov av extra stöd inom schemaplanering identifierats. Som schemaplanerare bidrar du således med ditt tänk och din kunskap kring scheman och god fördelning av arbetstid. Vi söker dig som vågar ta tag i saker och ting och som ser till att våra förskolors scheman blir så bra och väl anpassade som möjligt.

Fram till årsskiftet går tjänsten i princip enbart ut på just schemaplanering och stöd inom detta gentemot våra förskolor. Anställningen kommer att vara tidsbegränsad till 31:e december 2022, om tjänsten förlängs därefter kan tjänstens karaktär eventuellt förändras till att bli mer administrativt inriktad, dock med fortsatt fokus på schemaplanering.

Under den aktuella tjänstens gång ser du till att våra förskolors scheman följer lagar och avtal, samtidigt som förskolepersonalens önskemål tillgodoses i så stor grad som möjligt. Du trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar mål- och resultatinriktat.

Vi erbjuder ett dynamiskt arbete med många kontaktytor, där kompetensutveckling står högt i kurs och du som medarbetare ska kunna känna att du både utvecklas och känner trygghet i det stöd du bidrar med.

OM OSS
Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar 90 administratörer och fyra enhetschefer. Vi är en stor administrativ enhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden: Centrum, Hisingen, Sydväst och Nordost. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och arbetar i team för att kunna hålla en hög servicegrad. I förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat på våra fyra geografiska mötescenter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Minst 1 års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och i schemaläggningssystem, meriterande med systemet Time Care Planering.
• God kännedom om lagar och avtal som styr schemaläggning.

Det är meriterande om du har:

• God kännedom och kunskap inom personalhanteringssystemet Personec.
• Erfarenhet av strategisk personalplanering.
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration.

Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi det nödvändigt att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service.

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och föreslår hur detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.