Administratörer med inriktning planering - Sommarvikariat

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi fyra sommarvikarier till administration med inriktning planering i stadsområde Sydväst. Uppdraget som administratör med inriktning planering utgår från vård- och omsorgsprocessen och har till uppgift att kvalitetssäkra planering och ge förutsättningar för en god verksamhet. För att kunna leverera en god och säker omsorg behöver hemtjänsten säkra sin planering av de insatser som ska utföras. Utgångspunkten för arbetet är den enskilda individens behov av vård och omsorg.

Rollen innebär att ta emot uppdrag i Treserva, hantera dagliga förändringar av arbetstider i TimeCare och den dagliga planeringen av insatser hos brukarna via Phoniro och Kompanion. Det handlar om att koordinera insatserna för den enskilde och medarbetaren så att planeringen blir kvalitetssäkrad och hållbar. Du kommer även att ansvara för att svara i telefon för att ta emot hemtjänstens inkommande telefonsamtal och hantera och åtgärda enligt fastställda rutiner eller vägleda vidare rätt i organisationen.

Som administratör kommer du att sitta på en av våra hemtjänstcentraler tillsammans med enhetschefer, hemtjänstpersonal och administratörskollegor.

KVALIFIKATIONER
Kravet för vikariatet som administratör är att du har erfarenhet av att arbeta som planerare inom hemtjänsten och att du har erfarenhet av Göteborgs stads planeringssystem Phoniro/Kompanion. Du har även kunskap om det mobila arbetssättet.

Du är bra på att uttrycka dig i både tal och skrift och har grundläggande IT-vana. För att utföra uppdraget krävs att du har en logisk och strategisk förmåga samt att du är pedagogisk, bra på att fördela arbetsuppgifter och att leda grupper.

Du är trygg och stabil och kan behålla lugnet även i stressade situationer samt har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt i det dagliga arbetet.

Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Eftersom du kommer att vara i kontakt med många människor har du en kommunikativ förmåga och trivs bra med att arbeta med människor både i personliga möten och per telefon.

För att vara aktuell för vikariat krävs att du är tillgänglig för arbete hela perioden vecka 25-33.

ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande under ansökningsperioden.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i Göteborgs Stads Äldre samt vård- och omsorgsförvaltning jobbar du för en meningsfull vardag och service av hög kvalitet för alla invånare. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.