Administratörer med samordningsuppdrag till Personlig assistans

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Från den 1 januari 2021 är stadsdelarnas funktionshinderverksamhet organiserade under förvaltningen för funktionsstöd. Detta betyder att all kommunal assistansverksamhet i Göteborgs stad samlats under samma enhet.

Nu söker vi två nya kollegor, till en tillsvidareanställning och ett vikariat på ca ett år. Du kommer ingå i en arbetsgrupp tillsammans med fem andra administratörer med samordningsuppdrag för 10 assistansenheter. I arbetsgruppen finns även fem planerare och sex administratörer. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28A.

I huvuduppdraget som samordnare inom personlig assistans ingår tillsättning av vikarier utifrån korttidsfrånvaro. Du samordnar den dagliga driften och ser till att arbetet inom personlig assistans flyter på trots luckor som uppstår på grund av sjukfrånvaro. Dina arbetsverktyg är telefon och dator och du arbetar dagligen i stadens olika system.

Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetscheferna inom personlig assistans samt olika stödfunktioner och medarbetare inom personlig assistans.

Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 7:00-15.30/8:30-17:00 samt var sjätte helg 7:00-15:30.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och samordning, gärna inom personlig assistans. Det är viktigt att du har god datavana och uttrycker dig väl i tal och skrift. Avklarad gymnasieutbildning är ett krav för tjänsten.

Det är en fördel om du har erfarenhet av att själv arbeta som personlig assistent. Vi ser det även som positivt om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i Time Care Pool och Time Care Planering/Multi Access, samt om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser och arbetstidslagen. Detta är dock inga krav utan går bra att lära dig på plats.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka behov och förväntningar som finns i verksamheten och följer upp att dessa införlivas. Du har förmåga att delge information på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. I ditt eget arbete använder du tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.