Administratörer sökes för uppdrag till statlig myndighet i Malmö!

Om tjänsten
Vi söker nu duktiga administratörer för uppdrag till en statlig myndighet i Malmö. Uppdraget är med start 26 juli och förväntas pågå fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Du kan utföra uppdraget på distans men dator och annat hämtas vid uppstart i Malmö. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer kommer att hållas löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De arbetsuppgifter som rollen innebär är:
- Sköta administrativa rutiner
- Planering och samordning
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera
- Hantera kopiering, sortering och posthantering
- Assistera och ge service till en eller flera personer såsom chefer och andra avdelningar
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalender- och mötesbokningar
- Utföra reseplanering

Arbetet är förlagt under kontorstider måndag till fredag.
Du kommer att arbeta hemifrån på distans och dator hämtas i Malmö vid uppstart.
Antal tjänster är fler än en.


Vem är du?
Du har minst ett års erfarenhet av arbete med ovan arbetsuppgifter samt avslutad gymnasialutbildning. Du har goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av diarieföring i t.ex. Public 360 samt kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete administrativt inom statlig myndighet.
Som person är du självgående, flexibel, självständig och serviceinriktad. Du utför ditt arbete med största noggrannhet och struktur samt är van att arbete i mer monotona arbetsuppgifter.

Då arbetet utförs på distans hemifrån är det av största vikt att du är bekväm med detta och har tillgång till en bra plats att utföra arbetet på.

Varmt välkommen in med din ansökan!