Administratörer sökes till Fora i Stockholm!

Vi söker administratörer till Fora i centrala Stockholm!

Om Fora
Fora är ett servicebolag som erbjuder försäkrings- och pensionslösningar för företagare och deras anställda. De befinner sig i en spännande förändringsresa med stora satsningar inom digitalisering och processeffektivisering. Målet är nöjdare kunder och en stärkt kundupplevelse. Framgången ligger i kraften och kunskapen hos medarbetarna och i den kultur som verkar för ständiga förbättringar och personlig utveckling.

I denna som som administratör/handläggare kommer du vara en del av Foras Kundcenter som består av 20 medarbetare. Uppgiften är att stötta upp med att hantera administrationen och handläggningen som behövs göras i Kundcenter. Du är en del av ett glatt gäng med både killar och tjejer i blandande åldrar vars uppgift är att vara first-line support för kunder. Du stöttar dem med det administrativa och har själv ingen direkt kundkontakt.

Arbetet är på heltid mellan 1 nov 2021-29 april 2022.

Exempel på arbetsuppgifter som administratör/handläggare:
- Sortering av post samt inskanning av dokument i Teams (görs dagligen)
- Registrering av huvudadministration, dvs registrera företagets representanter för att kunna administrera diverse ärenden på Mina Sidor
- Registrering av företagets fakturaadress i deras interna system
- Handläggning av frivilliga försäkringsanmälningar (när ett företag tecknar ett försäkringsavtal med företaget). Många steg utefter en checklista.

Arbetet kommer ej kräva någon telefon, e-post eller chattkontakt med kunder.

Vi söker dig som: Är nyfiken, flexibel och noggrann
Förstår vikten av att hantera dina administrativa uppgifter korrekt och effektivt
Är prestigelös, samarbetsvillig och villig att ta dig an uppgifter där behovet är som störst
Slutförd gymnasial utbildning är ett krav
Erfarenhet inom administration eller handläggning är ett krav
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Andra språk är meriterande.
Är du den vi söker?
Du kanske känner att du vill vara del av något långsiktigt och viktigt och drivs av att hantera administration i ett härligt gäng. Foras fokus är att se till att deras medarbetaren har rätt förutsättningar för att kunna hantera sina arbetsuppgifter på ett så bra och effektivt sätt som möjligt.

Övrig information
Tjänsten innebär att du blir anställd som konsult hos Barona och arbetar heltid under den ovannämnda perioden hos Fora med normala kontorstider. Fast lön samt tillkommande förmåner ingår via kollektivavtal. Kontoret är beläget i fina lokaler i Stockholm city.

Arbetet börjar den 1 november.

Anställningsperioden avser sex månader, ej med möjlighet till förlängning. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan nu. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare och konsultchef  isabelle.hyllienmark@barona.se

Varmt välkommen med din ansökan!