Administratörer till Bemanningsenheten

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till Vård- och omsorgsförvaltningens nystartade bemanningsenhet söker vi nu två administratörer som ska stötta verksamheten med arbetsuppgifter inom bland annat rekrytering och bemanning.

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamhetens behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef.


Som administratör inom bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster, våra vikarier, löneenheten samt arbetssökande.

Andra arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten är att

- medverka vid rekrytering
- administrera viss löneadministration
- administrera behörigheter
- medverka vid introduktion av personal


Arbetstiderna kan komma att förläggas mellan tidig morgon och sen kväll och även helgtjänstgöring framöver, men i nuläget är det endast dagtid måndag-fredag.

 

Vi erbjuder dig
Vad erbjuder vi? Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av fem kollegor och en enhetschef. Vi har ett nära samarbete i teamet och vi strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du får en roll där du får vara med och utveckla enheten tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan!

 

Du som söker till oss
Vi söker dig med gymnasieexamen, exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ inriktning.

Du har erfarenhet från en liknande funktion, där du har arbetat med arbetsuppgifter inom kombinationen bemanning, schemaläggning, rekrytering och administration. Du har goda kunskaper gällande arbetstidslagen och LAS.
Du är van att hantera digitala redskap och du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet från verksamhetssystemet Time Care pool är meriterande. Vi ser även att tidigare erfarenhet från arbete i lönesystem är meriterande.


Vem är du? Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att trivas i rollen behöver du ha samarbets- och kommunikationsförmåga och en stor vilja att bidra i uppbyggnaden av vår nystartade bemanningsenhet.

Om oss




Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.





Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!





Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.