Administratörer till Bemanningsenheten Vård och omsorg

Vi söker två administratörer som vill förstärka upp teamet under våren och stötta rekryterare i rekryteringsprocessen av korttidsvikarier till vård och omsorg inför sommaren 2022. 
Du kommer att ingå i ett härligt team och kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor. 

Om tjänsten
I din tjänst som administratör kommer du att stötta rekryterarna genom rekryteringsprocessens alla delar. Teamet du kommer att ingå i består av ytterligare en administratör och 4 rekryterare. Tillsammans med ditt team och verksamhetsansvariga levererar ni enheternas vikariebehov. Vi arbetar med ca 40 enheter inom vård och omsorg och under våren rekryterar vi ca 600 timvikarier. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• följa upp och stämma av med kandidater
• ringa referenser
• förbereda intervjuunderlag till rekryterarna
• boka kandidater på intervjuer
• boka anställda vikarier på utbildningar, följa upp och sammanställa genomförda utbildningar och informera enheter
• sammanställa genomförda introduktionsutbildningar och följa upp på ej genomförda utbildningar

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration alt YH-utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete

För att lyckas i rollen som administratör är du självgående, initiativtagande och handlingskraftig. Du är strukturerad med god förmåga att prioritera ditt arbete och du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Rollen som administratör kräver en god förmåga att kommunicera så väl skriftligt som muntligt.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av verksamhetssystemen Medvind och ReachMee
• erfarenhet av arbete inom vården

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from 10 januari 2022 tom 30 juni 2022

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Bemanningsenheten är en central enhet som sköter rekrytering av timvikarier i Vård-och omsorgsförvaltningen.
Enheten ligger centralt i Örebro, vid Centralstationen.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 november.

Välkommen med din ansökan!