Administratörer till enheten Kärnprocesser

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Social-och omsorgsförvaltningen är en del i välfärdskedjan. Vi bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov.

Förvaltningen styrs av och svarar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd.

Vi bedriver en verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar.

Vårt arbete ska säkerställa att de som bor i Linköping får det stöd som de har rätt till. Riktningen för vårt arbete finns i vår vision: ”Med mod och handlingskraft möter vi din förmåga och tillsammans skapar vi framtiden!”Om arbetsplatsen
Social- och omsorgsförvaltningen bedriver en socialtjänst som kännetecknas av goda kunskaper om medborgarnas och individers behov av sociala insatser. Vi utgår från ett systemteoretiskt synsätt och ett helhetsperspektiv. Vårt mål är att möta varje individs behov på hans eller hennes nivå, där förtroende, delaktighet och samverkan är nyckelbegrepp. Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. 

Vi söker nu två administratörer till staben och enheten Kärnprocesser. Enheten består av 22 administratörer som ger administrativt stöd till alla social- och omsorgsförvaltningens enheter. 

Den ena tjänsten är riktad mot avdelning Barn. Avdelningen arbetar med att utreda, besluta om och tillgodose insatser utifrån barn och ungas behov. För närvarande arbetar fyra administratörer från enheten kärnprocesser mot denna avdelning. 

Den andra tjänsten är riktad mot avdelning Äldre på 50% och med ett uppdrag inom debiteringen på 50%. Avdelningen Äldres uppdrag är att utreda, besluta och tillgodose insatser om vård, stöd och omsorg utifrån målgruppens behov. Debiteringen jobbar med avgiftshandläggning, registrering av inkomster och avgiftsbeslut. Vidare arbetar debiteringen även med ekonomirelaterade administrativa uppgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsättning. Debiteringen jobbar mot alla förvaltningens avdelningar såväl som kommunens utförare och medborgare. 

Arbetstiden för båda tjänsterna är dagtid måndag-fredag med flextid.

Arbetsbeskrivning
Som administratör på vår enhet erbjuder vi ett omväxlande arbete där du tillsammans med dina kollegor stöttar upp och erbjuder ett kvalitativt administrativt stöd. Vi söker två administratörer med olika inriktningar vilka beskrivs nedan. 

Vi söker en administratör till avdelning barn. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: 


• Att sköta resebokningar, beställningar och inköp. 
• Att stötta våra socialsekreterare med administrativt stöd. 
• Administrativa uppgifter i verksamhetssystemet Treserva.
• Arbete med att göra sammanställningar och ta fram statistik av olika slag till verksamheten. 
• Personaladministrativa uppgifter vid nyanställning och avslut av anställning.
• Fakturahantering och utanordningar.

Vi söker en administratör till avdelning äldre samt debiteringen. Detta blir ett delat uppdrag med två olika delar. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: 


• Att ge administrativt stöd liknande tjänsten ovan gentemot avdelning Äldres biståndshandläggare, enhetschef och samordnare. 
• Avgiftshandläggningen och debiteringen innebär kvalificerade administrativa uppgifter kopplade till en särskild modul i verksamhetssystemet Treserva. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ser vi att du har dokumenterad erfarenhet från tidigare arbete som administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning eller myndighet samt om du har tidigare erfarenhet från arbete inom socialtjänsten. För tjänsten riktad mot äldre/debitering ser vi det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom äldreomsorg. 

För tjänsten på avdelning barn är B-körkort ett krav för att du ska kunna stötta våra socialsekreterare vid behov.

Goda datorkunskaper är ett krav för att lyckas i administratörsrollen. Vi ser det även som ett plus om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med systemen Treserva och Unit4. Då arbetet ställer stora krav på din dokumentation samt kontakter med olika samhällsaktörer är det ett krav att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker själv strukturerar ditt arbete och prioriterar på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär att ge stöd till andra inom verksamheten ser vi även att du är tillmötesgående och uppmärksam och anstränger dig för att leverera lösningar. Att samarbeta med andra människor och att kommunicera är för dig en självklarhet. Du behöver även vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 8646
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?