Administratörer till Frivården Karlstad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Karlstads verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/karlstad/#verksamhet

Kriminalvården, Region Mitt har verksamhet i Värmland, Närke, Västermanland och Södermanland. Verksamhetsområde Frivården Örebro-Karlstad består av frivårdskontor i Örebro och Karlstad och vi söker nu 2 administratörer med placering i Karlstad. På Frivården Karlstad arbetar du tillsammans med ett 30 tal kollegor och 2 kriminalvårdsinspektörer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du spindeln i nätet och ansiktet utåt för Frivården. Du ansvarar för att ta emot klienter och besökare, protokollför möten, beställer hem kontorsmaterial mm. Du har hand om inflöde och utflöde av dokument, beställer och ordnar med behörigheter, posthantering, bevakningslistor, bereder beslut samt är med i säkerhetsgruppen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig och ser möjligheter i förändringar. Du bidrar till en god stämning i arbetsgruppen och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella och handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
* Fullständig gymnasiekompetens
* Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Goda datakunskaper

Meriterande
* Erfarenhet från administrativt arbete på offentlig verksamhet
* Utbildning inom administration
* Övriga språkkunskaper
* Erfarenhet från kriminalvården eller annan statlig myndighet
* Erfarenhet av arbete med diarieföring




ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.