Administratörer till Frivården Södertörn

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Frivården Stockholms län, Frivården Södertörn är beläget vid Huddinge centrum med en kort promenad till pendeltågsstationen. På Frivården Södertörn arbetar ca 55 medarbetare. Frivården ansvarar för de klienter som står under övervakning efter dom till skyddstillsyn samt efter villkorlig frigivning. Vidare ansvarar frivården för intensivövervakning med elektronisk kontroll, s.k. fotboja, och samhällstjänst. I Frivårdens arbete ingår även att utföra personutredningar samt avge yttrande till domstol och föreslå lämplig påföljd. Frivården Södertörn söker nu 1-2 administratörer för tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ansvarar du för posthantering, fakturahantering, arkivering och diarium samt beställning av kontorsmaterial. Du bemannar receptionen på daglig basis, receptionen är öppen under kontorstid samt kvällsöppen en gång i veckan. Du medverkar i arbetet med registrering och expediering av beslut, domar mm. rörande klienter. I tjänsten ingår såväl administrativa uppgifter, klientkontakt som säkerhetsarbete. Som administratör ingår det även att hantera administration inför Övervakningsnämnden samt strafftidsberäkning.

KVALIFIKATIONER
Då rollen som administratör stundtals har ett högt arbetstempo behöver du vara stabil och lugn i stressiga situationer. Du behöver kunna vara flexibel och snabbt ändra dig efter ändrade arbetsförhållanden. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt både gentemot klienter och övriga medarbetare. Du behöver kunna planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ha ett gott samarbete med övriga medarbetare.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens
• Erfarenhet från arbete inom administration och/eller kansli
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka sig på engelska

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som
arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet från arbete inom administration eller kansli inom statlig myndighet
• Erfarenhet från arbete med strafftidsberäkning
• Erfarenhet från arbete med övervakningsnämnd
• Erfarenhet från att arbeta i reception

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.