Administratörer till grund- och förskolan; Timrå

Ref. nr. 31/08 Förskolan och grundskolan i Timrå kommun är organisatoriskt indelad i två enheter men verksamheten präglas av samverkan inom flera områden. Detta gäller också inom administrationen vilket innebär nära samarbete med kollegor och verksamhetschefer. I kommunens förskola och skola finns ca 3000 barn och ungdomar och antalet anställda uppgår till ca 550. Arbetsuppgifter Du skall i nära samarbete med samordnarna inom förskola och skola samt rektorerna arbeta med administrativa arbetsuppgifter som placeringar av barn i förskola och fritidshem, klassplaceringar, betygsarbete, fakturahantering, schemaadministration, uppsägning av platser m.m. i Pro Capita. Du skall även arbeta med övergripande uppdrag som skolskjutsplanering och uppföljning, avtal och hyror, ekonomi, budget och redovisning. Arbetet innebär också att vara ansiktet utåt och besvara frågor från föräldrar och allmänhet om verksamheten. Arbetet bedrivs i ett arbetslag och Du måste vara beredd att ersätta kollegor vid semester, sjukdom eller andra frånvarotillfällen. Kvalifikationer En formell administrativ/ekonomisk eftergymnasial utbildning är ett krav. Likaså erfarenhet av de arbetsuppgifter som ska utföras. För tjänsten krävs att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och har en hög stresstolerans. Du ska ha dokumenterat god förmåga att planera, organisera och prioritera. Du ska ha god dokumenterad datorvana. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.