Administratörer till grundskola och förskola

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
I denna roll som administratör kommer du organisatoriskt att vara anställd inom verksamhetsområdet förskola Nordväst men du kommer att arbeta mot samtliga grundskolor och förskolor inom Linköpings kommun. Våra verksamheter är nu inne i en intensiv fas med införande av många nya administrativa system och behöver nu fler administratörer.

Arbetsbeskrivning
Denna flexibla administratörsroll innebär att du kommer att ingå i en pool där du kommer stötta olika verksamheter efter deras behov. Det kan innebära att du är på olika arbetsplatser från dag till dag eller på samma arbetsplats under en längre period. Du kommer att ha en stödjande roll där du kommer att avlasta våra nuvarande administratörer med arbetsuppgifter såsom diarieföring och fakturahantering men även med andra administrativa uppgifter. De administrativa system som du främst kommer använda är W3D3 och Unit4 Business World (Agresso). Även om arbetsuppgifterna är av administrativ karaktär handlar uppdraget i grunden om att ge service. 

Vi söker administratörer för tillsvidareanställning samt visstidsanställning upp till 1 år. 

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, det är meriterande om din utbildning har ekonomisk eller annan administrativ inriktning. Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med fakturahantering och diarieföring/dokumenthantering samt har erfarenhet av att arbeta i systemen W3D3 eller Unit4 Business world (Agresso). Goda kunskaper i tal och skrift i svenska krävs då en stor del av ditt arbete kommer att vara att kommunicera både skriftligt och muntligt med många olika människor. 

Vi ser att du är självgående och tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du arbetar bra med andra och lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och ser det som en självklar del av ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och snabbt kan ändra ditt synsätt eller förhållningssätt. Vi ser även att du är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Information om tjänsten
Tillträde: Omgående

Anställningsform: Tillsvidareanställning och visstidsanställning upp till 1 år.

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 5 st

Ref. nr: 6485


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?