Administratörer till Halmstad lokalpolisområde

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Väst

Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5 700 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Halland

Polisområde Halland är ett av fem polisområden i polisregion Väst med huvudsäte i Halmstad.
Polisområde Halland sträcker sig över sex kommuner och är indelat i fyra lokalpolisområden: Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

LPO Halmstad

Inom lokalpolisområdet Halmstad finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.
Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i vår reception inom stöd och service i Halmstad. Tjänstgöring på annat lokalpolisområde kan förekomma när verksamheten så kräver.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning mot reception är du myndighetens representant i kontakten med de besökare som kommer till polisstationen. I dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Handlägga pass-/identitetskortsansökningar
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Besvara inkommande telefonsamtal och mail
• Anmälningsmottagning och hantering av hittegods
• Hantera skrymmande och till viss del tunga gods
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• Kan förekomma tjänstgöring i arrestverksamheten

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett års arbetslivserfarenhet på heltid inom service och/eller administration med personliga möten
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du även har:

• Tidigare erfarenhet inom service och/eller administration med personliga möten
från polisen eller av annan statlig verksamhet
• Kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller inom offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Receptionsvana
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska, gärna utomnordiskt språk

Personliga egenskaper

Uppdraget som administratör innehåller många kontaktytor och därför söker vi dig som har god samarbetsförmåga och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, strukturerad och har god förmåga till att prioritera i ditt arbete. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet.

Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt, ha ett gott omdöme och värna om allas lika värde, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Det är därför viktigt att du som person är lugn, empatisk och känner dig trygg med att hantera olika situationer som kan uppstå.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Halmstad
Funktion: Administratör reception
Anställningsform: Vikariat
Antal annonserade arbetstillfällen: 2
Vikariat 1: Start enligt överenskommelse. Slut: 2024-06-02
Vikariat 2: Start enligt överenskommelse. Slut: 2024-08-31

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11/10 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.