Administratörer till idrotts- och fritidsenheten i Upplands Väsby kommun

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person? Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete med mycket kundkontakt? Nu har du chans att bli en del av vårt härliga gäng på idrotts- och fritidsenheten i Upplands Väsby kommun.

Vi erbjuder dig
Ett jobb där du är med och bidrar till att skapa förutsättningar för fysisk aktivitet och meningsfull fritid för Väsbyborna. Inom idrotts- och fritidsenheten har vi fullt förtroende för varandras kompetens och lägger stor vikt vid frihet under ansvar, samtidigt som samverkan och samordning mellan medarbetarnas uppdrag är viktigt för att få helheten att gå ihop. Det finns goda förutsättningar att delvis arbeta hemifrån och vi har som uttalad målsättning att vara såväl en modern som flexibel arbetsgivare.

Om oss
Idrotts- och fritidsenheten är en av sju enheter inom kultur- och fritidskontoret. Vi arbetar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag för att skapa goda förutsättningar för meningsfulla fritidsaktiviteter och en aktiv livsstil för Väsbyborna. En viktig del av idrotts- och fritidsenhetens ansvar är att tillhandahålla idrotts- och fritidslokaler/anläggningar för såväl kommunens föreningsliv som Väsbyborna.

Idrotts- och fritidsenheten är en liten enhet som just nu är inne i en spännande utvecklingsfas. I dagsläget består enheten av en enhetschef och sju medarbetare. Inom enheten finns föreningskonsulent, administratör, anläggningsstrateg, anläggningskoordinatorer, trygghetsvärd samt fritidsbanken. God samverkan både inom enheten och med andra kontor är av stor vikt för vår utveckling framåt. Alla medarbetare är delaktiga i enhetens verksamhetsplanering och uppföljning för att nå kultur- och fritidsnämndens mål.

Om tjänsten
Dina ansvarsområden är lokalbokning, fakturering och faktagranskning av enhetens sidor på kommunens webbplats. Dina främsta arbetsuppgifter inom lokalbokningen är att ta emot förfrågningar och bokningar av kommunens idrottslokaler och anläggningar via bokningssystem, mail och telefon. Du har ett nära samarbete med vår föreningskonsulent och mycket kontakt med kommunens idrottsföreningar. Du sköter faktureringen av alla bokningar, gör felsökningar vid eventuella problem med inpassering och administrerar bidragsutbetalning.

Vi söker två vikariat. Ett som sträcker sig fram till mars 2025 och ett fram till september 2024. Meddela i ansökan vilken av tjänsterna du är intresserad av.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från administrativt arbete med mycket kundkontakt


- Har erfarenhet av föreningslivet eller annan idrottsbakgrund


- Har mycket god datorvana


- Är flytande svenska i både tal och skrift



Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av att arbeta i FRI eller liknande lokalbokningssystem


- Har erfarenhet av att arbeta i R-Card eller annat passersystem



Som person är du strukturerad i ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad och lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du löser problem med kunden i fokus. Vi tror dessutom på att du behöver vara stabil för att passa i rollen, det genom att du hanterar klagomål på ett vänligt och konstruktivt sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.


Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html