Administratörer till Kammarkollegiets tolk- och translatorsenhet

Placeringsort: Härnösand

Är du en erfaren och självgående person som trivs med många varierande arbetsuppgifter där den röda tråden är samordning och administration? Vill du bidra i uppstarten av ett nytt kontor med ett viktigt samhällsuppdrag? Drivs du av att ha flera ansvarsområden och tätt samarbete med kollegor? Då kan vi erbjuda dig en spännande tjänst.

Är du vår framtida kollega?
Vi söker nu två kvalificerade administratörer med inriktning på provkoordination till vårt blivande kontor i Härnösand för tolk- och translatorsenheten som tillhör Rättsavdelningen. Hos oss arbetar ca 12 medarbetare och på kontoret i Härnösand kommer fem av tjänsterna vara placerade. Övrig personal är placerade på vårt kontor i Stockholm. Enhetens uppdrag är att pröva och godkänna kunskapsnivån hos tolkar och översättare genom skriftliga och muntliga prov eller bedöma utifrån utländska yrkeskvalifikationer samt att vi bedömer deras lämplighet för yrket. Vi genomför auktorisationsprov för tolkar i cirka 50 språk och auktorisationsprov för översättare i cirka 30 språk.

Kontoret är placerat i fina lokaler centralt i Härnösand. I samma lokaler finns andra myndigheter och vi har gemensamma ytor för möten, matsal och fika för att skapa social samvaro och möjligheten till att nätverka med andra statsanställda.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för tjänsterna är inriktad på koordinationen av auktorisationsproven för tolkar och översättare. Det innebär att du i din arbetsvardag ansvarar för hålltidsplanering av de skriftliga och muntliga proven så att de kan genomföras enligt plan. Till detta kommer ärendehantering, administration av provmaterial, uppdragsförfrågningar, bokning av språkbedömare och rollspelare, arvodering, bokning av resor, lokalbokning vid skriftliga prov samt administration som utskick av kallelser, fakturering och hantering av deltagarlistor. De tre administrativa tjänsterna kommer även att ha huvudansvaret för att besvara frågor från sökanden och allmänheten på e-post och telefon. Du behöver vara lättlärd och snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, arbetssätt, ärendehanteringssystem och digitala verktyg.

Då verksamheten framöver kommer att bedrivas från två orter förväntas det att du som medarbetare på enheten bidrar aktivt i vårt gemensamma utvecklingsarbete och strävan efter enkla, rättssäkra och digitala arbetssätt. Hos oss får du arbeta med rättssäkerhet i praktiken genom att arbeta för att säkra åtkomsten till tolkar och översättare

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Minst fullständig gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbete inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av ett eller flera ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Arbetat i en samordnande/koordinerade roll
• Arbetat med provverksamhet
• Erfarenhet av ekonomiadministration

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna kräver att du har ett systematiskt arbetssätt med en god förmåga att både självständigt och tillsammans med kollegor prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, lyhörd och kvalitetsmedveten för att tillsammans med kollegorna säkerställa alla delar av vår verksamhet. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt via telefon och e-post krävs det att du är social och serviceinriktad. Du har gott omdöme och en mycket god förmåga att kunna kommunicera med alla kollegor och allmänheten. Det är viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och trivs med att tillhöra en enhet.

Då kontoret i Härnösand är en nyetablering och det dagliga arbetet kommer att ske med distans från huvudkontoret i Stockholm är det viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen är tillsvidare som inleds med 6 månaders provanställning.
Möjlighet till distansavtal finns i den mån verksamheten tillåter.
Resor till kontoret i Stockholm förekommer och ingår i tjänsten.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 10 december 2023.


Kontaktpersoner
Sara Raneke, enhetschef, telefon 08-700 08 72
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Lisa Ericsson, ST, telefon 08-700 06 40

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.