Administratörer till Löneservice

Är du en person som trivs i det nära samarbetet och har erfarenhet från serviceyrke? Nu söker vi två administratörer som kommer stötta våra lönekonsulter i det dagliga arbetet med hanteringen av regionens löner. Är det dig vi söker?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Löneservice jobbar du tätt ihop med de team som vi har på arbetsplatsen. Löneservice består av fem löneteam och vi hanterar cirka 8000 löner. Våra team är riktade mot olika verksamheter inom regionen och din roll blir att stötta våra lönekonsulter i olika delar. Vi erbjuder dig en stor variation på arbetsuppgifter där du bland annat kommer bevaka, kontrollera och kvalitetssäkra lönehändelser. Du kommer även att hantera post, registrera inkomna underlag så som anställningar, reseräkningar etcetera. Du jobbar utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid.

Om arbetsplatsen
HR-stöd är Region Västmanlands operativa HR-enhet och består av HR-service, Löneservice och Pensionsservice med ca 50 medarbetare. Vårt uppdrag är att erbjuda ett samordnat och kvalitetssäkrat stöd till regionens chefer.

Hos oss välkomnas du av en positiv arbetsgrupp med bred kompetens och hög grad av yrkesstolthet. Vi arbetar i team och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Löneservice uppgift är att säkerställa korrekta löneutbetalningar till samtliga anställda och att samtidigt fungera som organisationens ”kompetenscentra” inom löneområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av serviceyrken. Du har god data vana och eftersom du kommer ha mycket kundkontakt är det viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av löneadministration ser vi det som meriterande lika så om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Vi arbetar i löne- och bemanningssystemet Heroma och därför ser vi det som ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete inom systemet. 

Vi söker dig som har starkt kundfokus och ett professionellt bemötande. Eftersom vi har mycket kontakt med kunder är det viktigt att du är serviceinriktad, vilket innebär att du är tillmötesgående och uppmärksam. Som person är du trygg, stabil och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. 

Vi ser att du bidrar med en positiv anda till vår härliga arbetsgrupp och en positiv attityd till arbetet och verksamheten. Eftersom vi jobbar tätt i team är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Två vikariat t.o.m. 231130, heltid.

Välkommen med din ansökan senast 27 februari 2023
 

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY