Administratörer till Måltid och Fastighetsservice

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker administratörer som ska arbeta som chefsstöd/verksamhetsstöd till enhetschefer och områdeschef inom Område Måltid och Fastighetsservice på Norra Hisingen. Område Måltid och Fastighetsservice består av ca 240 medarbetare fördelat på sju enhetschefer. Vårt arbete präglas av arbetsglädje, respekt för varann och de vi är till för och en ständig strävan efter ökad kvalitét och effektivitet.

Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av områdets chefer. Du stödjer dem i deras dagliga chefsuppdrag inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration. En stor del av arbetet är att ta fram eller lägga in information i våra olika datasystem. I arbetsuppgifterna ingår också upprättande av dokument, protokollskrivning och arkivering. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra verksamheten.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad treårig gymnasieutbildning. Meriterande är om du har påbyggnadsutbildning inom administration eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och offentlig förvaltning. Då du som chefsstöd/verksamhetsstöd har en viktig funktion för det fortsatta utvecklingsarbetet ser vi det som mycket meriterande om du har utbildning/ erfarenhet inom måltid eller fastighetsservice.

Du kommer att arbeta gentemot flera enhetschefer som arbetar inom olika områden vilket kräver ett flexibelt konsulterande förhållningssätt. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då arbetet är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne. Du har en god samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

Är du en lyhörd, lugn och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter i en flexibel miljö med högt tempo kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan!

Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.