Administratörer till MoS

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?

Miljö och Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu- park- och trafikfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen har hand om är bland annat miljömålsarbete och naturvårdsfrågor.

Under våren påbörjar förvaltningen en organisationsförändring och vi står inför spännande utmaningar där vi söker två administratörer som med kollegor kommer att utveckla administrationen till en gemensam stödfunktion på vår stabsenhet. På förvaltningen finns även en administrativ enhet på kart- och bygglovsavdelningen med vilken gott samarbete sker.

Välkommen till en arbetsplats som står för engagemang, nyskapande och allas lika värde!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst att arbeta med administrativa uppgifter till miljö- samt gata, trafik, parkavdelningen men också mot hela förvaltningen vid behov.

Du och dina administrativa kollegor ansvarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering. Det ingår så väl enkla, standardiserade rutinuppdrag som utmanande förändringsarbete så som effektivisering av processer och digitalisering.

Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsterna är:
• Systemadministration
• Debitering/fakturering
• Uppdatering av informationshanteringsplan och delegationsordning
• Posthantering

I en av tjänsterna kommer huvudansvaret för kommunens lots-funktion att ingå. Detta innebär att lyssna av företagares samlade behov av kommunala ansvarsområden och boka in rätt kompetens. Funktionen är under uppstart och kommer omfatta arbete i samarbete med såväl förvaltningsledningen och tillväxtavdelningen där bland annat näringslivsfrågorna ingår.

Övrigt stöd och service till kommuninvånare och verksamhetsutövare såväl som till verksamhet, medarbetare och chefer i administrativa processer kan också förekomma


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Eftergymnasial utbildning ses som meriterande.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom miljö- och/eller gata, trafik, parkavdelning. Erfarenhet av diarieföring är särskilt viktigt. Då avdelningen är under uppbyggnad ser vi det som en fördel om du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom service.

Tjänsterna innebär mycket arbete i olika IT-system och därför behöver du ha god vana att arbeta i excel och word. Har du tidigare arbetat i systemen Ecos och Platina är detta meriterande. Du kan även uttrycka dig väl i tal och skrift på det svenska språket.

För att vara aktuell för tjänsterna har du lätt för att ta egna initiativ till lösningar. Som person är du lyhörd, prestigelös och stresstålig. Du är naturligt serviceminded och kan agera som ett stöd till både medborgare och tjänstepersoner, något vi värdesätter högt för de här tjänsterna.

Du har också ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera när situationen kräver det. Din samarbetsförmåga är god och du har lätt för att skapa goda relationer.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan


ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.