Administratörer till Nordost

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Har du en hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i en av våra två administrativa enheter som har till uppdrag att serva och stötta såväl chefer som medarbetare inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna inom enheten handlar om såväl chefsstöd som verksamhetsstöd, exempelvis personaladministration, uppföljning av köpta insatser, återansökningar av statliga medel, inköp, fakturahantering m.m. Vilka uppgifter som blir aktuella just för dig påverkas av bakgrund och intresse. Eftersom enheten har ett brett uppdrag kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och med inriktning mot administration, offentlig förvaltning. Du behöver ha gedigen erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd vilket även innebär att du är van användare med god kännedom om systemen Treserva, Personec samt Proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet.

Du trivs med att arbeta i team tillsammans med andra och är noggrann, prestigelös och serviceinriktad. Arbetet ställer även krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra.

Vi ser fram emot din ansökan! Urval kommer att ske löpande

ÖVRIGT
I socialförvaltning Nordost vill vi att medarbetarna ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande och arbetsglädje. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering. Arbetsmiljön i vår förvaltning ska vara god och hälsofrämjande. I socialförvaltningen Nordost arbetar vi därför för ett "Hållbart arbetsliv". Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Som en av Sveriges största arbetsgivare erbjuder Göteborgs Stad en trygg anställning med goda anställningsvillkor.

Vi månar om att ge våra medarbetare en god introduktion samt kompetensutvecklingsprogram. Vi skapar löpande möjligheter för dig att ha en aktiv fritid, bland annat genom ett gediget friskvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, en cykelförmån och friskvårdsbidrag.