Administratörer till Polisområde Stockholm Nord

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 34 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Polismyndigheten, region Stockholm har ca 7 000 anställda. Regionen består av fyra polisområden; City, Syd, Nord och Gotland, regionala enheter samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Polisområde Stockholm Nord är ett av Sveriges största polisområden med över 1700 medarbetare. Området har en befolkning om ca 900 000 invånare uppdelade på 14 kommuner och 4 stadsdelar. Polisområdet omfattar både landsbygd, glesbygd och skärgård med stora säsongsvariationer i de södra delarna och ökad urbanisering, migration och segregation i de norra delarna. Den komplexa bilden ställer höga krav på polisiär förmåga och ambitionen är att området ska växa till 2300 medarbetare år 2024. Polisområdet är indelat i sju lokalpolisområden; Järfälla, Järva, Norrtälje, Sollentuna, Solna, Södra Roslagen och Vällingby. Utöver det finns fem utredningssektioner samt en kanslisektion.

Vi söker nu medarbetare med till lokalpolisområde Sollentuna.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som administratör är varierande och du kommer i första hand att vara ett praktiskt stöd till verksamheten och de olika gruppcheferna. Du ska kunna hoppa in där du behövs och hantera både mer och mindre kvalificerade arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: protokollskrivning, inventeringar, personalplanering, semesterplanering, beslutsskrivning, administration vid rekrytering, inköp, utbildningssamordning, administration i remissärenden, informationsutskick, konferenssamordning, hantering av inkommande handlingar och ärenden på telefon,
mail och post. Viss fakturahantering och transkribering av förhörsutskrifter förekommer.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Slutförd och godkänd gymnasieexamen
• Minst ett års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller med administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta
• God kunskap och vana att arbeta i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Minst ett års aktuell erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig sektor i närtid
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med flera olika kontaktytor, har god förmåga till samarbete med andra och samtidigt kan vara självgående i dina arbetsuppgifter. Du är flexibel och kan snabbt skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du strukturerad och se vikten av att arbetsuppgifterna görs ordentligt och enligt rätt rutiner även när arbetstempot ökar. Du förväntas ta dig an nya arbetsuppgifter på ett positivt och kreativt sätt och får gärna ta egna initiativ. Då du kommer ha en stöttande funktion ställer vi höga krav på kommunikations- och serviceförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Fanny Wikander, 010 56 306 50, fanny.wikander@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Andrea Uddman, 073 076 37 31, andrea.uddman@polisen.se

Arbetsort: Sollentuna

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!